企业竞争日益全球化的今天，质量与效率成为企业提高市场竞争力的核心，ISO认证也逐渐成为企业对客户必不可少的承诺。熟悉ISO的人都知道，在质量体系中，最大、最为显要的一个部份就是建立文件管理系统。ISO文件是企业制度的起源，只有制度本身电子化成功，才能保证企业的其它管理流程电子化成功。企业如何强化ISO的管理效益及降低其后续维护成本，提升竞争力，将是企业走向全球化市场的首要任务。

为协助企业推动ISO文件管理作业，使企业达到事半功倍，节约成本，高效率的工作环境！乔篷科技特推出SMART DC文件管理系统，帮企业用户轻松快速打造企业ISO文件管理系统，SmartDC 文件管理系统结合IBM服务器所打造的最佳企业文管中心，为企业提供高效、可靠、安全又专业的文件管理解决方案。可协助企业管理ISO文件、项目文件、研发文件、公司规章以及综合文件等。

SMART DC文件管理系统，其优势在于：

1. 整合企业所有文件于单一平台，通过浏览器可随时随地操作管理文件系统。

2. 内建新一代强大搜索引擎，利用多维度检索效果，大幅度降低搜寻文件的成本。

3. 减少因文件版本不一造成的失误并降低人员重复性工作。

4. 文件安全控制功能强大：文件的阅览、新增、打印、修改、作废等等一切操作都可以在权限中设定，管理员可以灵活根据文件状态授权用户权限，无权限者难以将受控文件外泄。

5. 文件无纸化，可节省大量的发行成本，ISO文件管理系统使企业推动ISO文件管理，通过认证收到事半功倍之效。

6. 文件发行流程、调阅流程、控制流程都可以引用系统定义好的流程；严格按定义的流程自动化运行。

7. 对归档的文件可以进行查询授权后调阅，高级查询后文件的统计，报表功能。

以往,多数企业都是利用纸张的作业方式来存储、管理、审核、发行公司重要的品质程序及说明文件等，这样会有很多弊端，例如文件影印后会被带出企业、新版本和旧版本交接繁琐复杂、工作量大、容易出错、查阅旧版本文件不方便等，审核流程混乱无序等都造成了许多不便。

使用SMART DC文件管理系统，将轻松快速打造企业ISO文件管理系统，使您的企业提高工作效率，降低工作成本，成为竞争同行中的佼佼者！