3.其他的一些提高打印机效率的方法。有些网络打印机，还提供里诸如假脱机打印等方式来处理一些精度比较高的文件打印，如彩色图片、高精度图纸打印等等。因为这些文件在打印的时候，需要的时间比较长。所以，采用这种处理方式，可以减少其对其他用户的影响。所以，网络管理员要根据企业的实际情况，看看企业是否有这方面的需求。在选购的时候，就需要把它考虑进去，否则的话，到时候用起来，很有可能我们网络管理员就会因为这方面的原因，被员工的口水淹死。

　　三、 最好避免扫描与复印一体。

　　虽然市场上由扫描、复印、传真、扫描与一体的一体机，但是，根据笔者的维护经验，笔者认为，扫描与打印、复印、传真最好不要在一起，特别是对于使用人数比较多的网络打印机。

　　这主要是因为网络打印机的扫描功能，有一个排他的特性。也就是说，要使用网络打印机的扫描功能时，必须保证打印机是出于空闲状态，否则的话，就无法扫描。如此的话，可见当有用户在扫描的时候，就会影响到其他用户的正常打印。所以，笔者认为，这是一个很不令人满意的一个设计。

　　同时，在扫描文件的时候，一般都需要有终端电脑的支持。若用户把需要扫描的文件放到打印机上，然后再跑到自己的电脑上进行扫描，等扫描好以后再跑过去拿。如此，显然是在浪费体力，工作效率不高。而且，你也很难保证在这一跑一来的过程中，没有其他用户在使用这个打印机。

　　所以，笔者认为在选购网络打印机的时候，最好不要选择那种带有扫描模块的网络打印机;即使你买了，最好也不要用这个扫描功能。还不如再买一台专门的扫描仪来的合适。这是笔者的个人意见，具体需要各维网络管理员，根据自己的情况来进行选择。

　　四、 是否需要彩色打印

　　网络打印机是否需要彩色打印呢?这是一个关系到成本的抉择。彩色打印机比黑白打印机来说，在采购时发生的一次性成本还算是小事情，重要的时，在后续耗材上的支出才是大头。

　　1.彩色打印一般要比黑色打印容易耗墨粉。根据相关专家测试，同样都是A4 的白纸，也都是黑色字体，若在一台黑色打印机上打印与在一台彩色打印机上打印，虽然打印出来的都是黑色，但是，彩色打印机所消耗的墨粉明显要比黑白打印机要多。所以，若企业在打印的时候，只需要黑白文档的话，则购买彩色打印机明显是一个不合理的选择。

　　2.彩色打印机还会造成一些不必要的浪费。如用户在打印某个文件时，其实际只需要黑白即可，虽然在文件中有彩色的字体或者图片。但是，他在打印的时候，却没有选择黑白模式，所以，打印出来的就是彩色的文件。这不仅造成了打印效率的下降，也支出了额外的成本。这种情况笔者在网络打印机维护的时候经常发生。因为用户在打印的时候，他们一般不会考虑我到底需要打印黑白文件还是彩色文件。只有他们看到打印出来的文件时，才想到原来他们只需要黑白文件即可，而实际上他们却打了彩色文件。类似的错误是经常发生的，而这也就导致了彩色的墨粉用的非常的快。

　　为此，是否需要彩色打印，这也是网络管理员在网络打印机选购的时候，需要注意的一个地方。

　　五、 网络打印与网络共享打印

　　在网络打印的时候，要区分是网络打印还是网络共享打印。网络共享打印就是指一台普通的打印机连接在一台主机上，然后把这台打印机共享。一般来收，网络共享打印的部署成本要比网络打印的成本低，但是，从效率上来说，网络打印要高的多，而且，网络打印也不需要终端主机的支持。

　　笔者建议，若使用用户多的话，还是买一个真正意义上的网络打印机好。