电子邮件加密功能已为企业组织普遍使用，以防止敏感信息在交流过程中落入他人手中。加密功能通过打乱电子邮件纯文本内容将其加密，然后提供收件人一个独一无二的密匙解密文本而实现。这样能保证只有收件人才能解密并阅读邮件。为了让设计正常运作，发件人必须有收件人的密匙并确信其属于正确的收件人。确保每个发件人都掌握了每个潜在收件人的正确密匙是个很关键的问题，不仅牵制着邮件加密功能的广泛部署以及使用，而且使用过程也相对复杂。

梭子鱼病毒及垃圾邮件防火墙（Barracuda Spam & Virus Firewall）通过提供云邮件加密技术，将密匙保存在一个中央系统中，有效解决了这一问题，因此邮件发件人以及收件人都不用对细枝末节担心，使用过程也变得简单快捷。

发出的邮件根据管理员设置的指令进行加密。符合指令的邮件被安全地传送到云存储梭子鱼信息中心（Barracuda Message Center），根据收件人的正确密匙对邮件进行加密。收件人会收到一封通过带外发送的电子邮件，里面包含了一个链接。通过点击链接，收件人就可以阅读到写给他们的电子邮件。因为加密工作都是在云客户端中完成的，所以发件人与收件人之间无需交换密匙，这样就可以很好地成功解决采用邮件加密中的这一棘手问题。

传统方法采用的按邮件收取的加密费用也是阻碍邮件加密应用广泛发展的一个因素。企业对此普遍采用指定一个授权用户或者用户组来通过加密邮件发送敏感信息。这要求所有人都将敏感信息上传至这个用户或用户组，以供审核并最终通过加密邮件发送。这样的方式无形之中影响了电子邮件的正常发送和接收，也影响了企业业务的发展。

包括电子邮件加密功能在内的梭子鱼病毒及垃圾邮件防火墙的任何功能均不按用户数量收取许可费。企业可以放心地发送含有敏感信息的电子邮件，而不用为许可费担心。

购买并有效激活了Energize Updates 企业版5.0.0.003及以上版本的用户均可以使用邮件加密功能。