根据日前报导Google承认辞退一位负责网站相关工程师，该工程师利用职务之便闯入Gmail用户帐户，其非法获取用户的Gmail帐户数据，违反Google严格的内部隐私策略。

此事件突显企业租用的邮箱（企业邮箱或webmail）的数据安全及隐私问题。

当企业将机密数据储存在网络上，不论安全防护措施多严密，都必须承担机密数据被非法操作的风险。如果为了怕数据留在租用的服务器，遭管理员读取，可将邮件还原后删除，但是这样又无法在本机邮件损坏时，还可以进行邮件还原。当碰到上述的问题，一般租用邮箱的企业又该如何防止这样的情况呢？

守内安科技自主研发产品邮件归档系统Mail Archiving Expert，采用了隐形的部署架构技术，即使企业没有自行架设邮件服务器，仍可有效的进行邮件归档，让您的企业邮件流经公司网络时，就可以实时备份归档，解决企业为了防止租用邮箱时，选择在邮件主机上保留一份备份时资料外泄的风险，又可以提供随时可将误删、损坏或遗失的邮件还原，方便用户随时对历史邮件进行查询、统计，完整无缺的保存企业邮件。