1.共享文件夹的加密
网络共享在协同办公条件下得到了广泛应用,可是如果你将访问类型设为“完全”,那么电脑中的资料就存在被恶意删改的可能。建议朋友们根据不同的访问需求对共享文件夹进行权限或密码设置。以Windows 98为例,具体操作如下:用鼠标右击需要加密的文件夹,在弹出的菜单中选择“属性”,进入“共享”选项卡,在“访问类型”栏中勾选“根据密码访问”单选框,然后设置密码即可(图1)。这样访问者必须输入密码方可进行网络资源的共享。
图1
2.WinZip的加密
以WinZip8.1为例,它可以对压缩包进行加密,方法为:打开一个需要加密的压缩包,选择“选项→密码”命令,在弹出的窗口中输入密码(图2),点“确定”即可。对于新添加的压缩包,可以单击“添加”按钮,在弹出的窗体中点“密码”按钮进行设置。
图2
3.WinRAR的加密
以WinRAR2.9为例,它的加密方法与WinZip基本相似,打开一个RAR压缩包,在“文件”菜单上选择“口令”,即可进行加密设置(图3)。新添加的RAR压缩包,可以在“添加”按钮中的“高级”选项卡中进行加密设置。
图3
4.Word 2002的加密
目前很多公司的文件都是以Word文档的方式存放的,文档的加密就显得非常重要。在Word 2002中,依次进入“工具→选项→安全性”即可进行文档文件的加密(图4)。
图4
5.Excel 2002的加密
在Excel 2002中,可以用与Word 2002相同的方法进行加密,此外,还可以依次选择“文件→另存为→工具→常规选项”来进行加密(此方法对Word 2002也适用)。
6.OE邮箱的加密
在Outlook Express 6.0(简称OE)中收发信件时可以通过密码检验来进行安全防御,操作如下:依次进入“工具→账户→属性”,在“安全”选项卡中即可进行密码设置(图5)。
图5
7.Foxmail邮箱的加密
如果你是用Foxmail收发邮件(以Foxmail5.0为例),也可以对邮箱添加密码保护,方法为:在主界面中右击信箱,在弹出的菜单中选择“访问口令”进入“口令”窗口(图6),在这里就可以进行密码设置了。
图6
最后要提醒朋友们的是:密码多了很容易忘记,建议提早采取措施牢记密码,不然的话,破解起来更是劳神费力。