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绿色主张 妙用邮箱的远程管理剔除垃圾

2006年12月20日
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Foxmail

Foxmail的远程邮箱管理功能比较丰富,打开Foxmail,先在左边列表中选中要管理的邮箱账户,再点击工具栏上的“远程管理”按钮,Foxmail就会自动收取服务器上新邮件的邮件头信息。我们可以从邮件头中包含的发件人、主题、等信息中初步判断出哪些是我们真正需要的邮件,哪些是LJ邮件。邮件头信息收取完毕后,选取邮件头信息列表中的一个或多个信息,点击鼠标右键,并从弹出菜单中选择相应的操作,是正常邮件就选“收取”,是LJ邮件就选“在服务器上删除”等。标记完成后点击工具栏上的“执行”按钮,片刻之后,该留的留,该去的去,邮箱清静了。

Microsoft Outlook

Microsoft Office 2003组件里的Outlook同样具有远程邮件管理功能,点击菜单“工具/发送和接收”,在下级菜单中选择需要管理的邮箱,形如“仅‘pop.163.com’”这样的选项,再在下级菜单中选择“下载收件箱邮件头”。邮件头收取完毕后,在Outlook的收件箱中直接双击邮件头,弹出“远程邮件头”对话框(如图),再根据实际情况选择相应的操作;也可以在邮件头的右键菜单中直接选择,菜单中的“标记为拟下载”相当于对话框中的“标记为下载该邮件”,而菜单中的“标记为拟下载邮件副本”相当于对话框中的“标记为下载该邮件,并在服务器上保留该邮件的副本”。

责任编辑 赵毅 zhaoyi#51cto.com TEL:(010)68476636-8001


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