建立完善的安全制度
建立完善的企业安全管理制度是非常必要的，能使企业处处主动。
在制定了详细的、可操作性非常强的各种安全制度后，我们要注意的就是一定要严格执行，任何一次有关数据库和账号的操作必须记录在案，做到有据可查。而且，还要特别注意的就是人事部门和IT部门的沟通，要让IT部门能够及时了解到有关员工的离职信息，从而根据原来的账号记录及时删除有关权限和用户，做到防患未然。
另外，还可以在硬性规定上围追堵截员工的泄密行为。比如，微软、西门子等公司是从硬件设备上防止员工拷贝公司资料，根据级别区分，大部分的员工电脑是不能安装软驱和移动硬盘接口的，这在跨国公司内是非常普遍的做法。IBM公司还规定每个员工只有三次查阅同一文档的机会，并且这三次查看的时间、地点、原因都会被严格地记录下来。
建立严格的保密制度，划分资料信息的秘密等级，并明确予以标识，按等级进行管理，确定不同等级传播的范围，规定每个员工包括各级主管接触的权限，每个员工不得接触自己无权接触密级的档案资料。纸质重要文件的调阅要将查看的时间、地点、原因都严格记录下来以备查。在与离职的员工保持联络时，要谨记大家现在已经不是一条战壕里的战友了，要注意信息的传播界限。
实行AB角制度
企业要在关键岗位储备后备力量，进行定期的轮岗制和A、B岗制，关键岗位应最大程度减少对特定人员的依赖，避免出现某个人在一个岗位上“一支独秀”。否则该人员一旦离职，将给企业造成较大的影响，在安全管理上也很容易出现诸多漏洞。
比如，某项具体业务同时设立两个人负责，一个为A角，一个为B角。平时业务由A负责，如果A外出，则由B负责办理，同时，两人的操作要互为监督。
这样既有效地提高了工作效率，又可以在发生安全问题的时候，在第一时间发现问题，便于及时采取应对措施。这一点对于IT部门的离职员工而言更有现实意义，因为作为单位IT部门的员工，相对来说接触到系统权限和账号设置的几率更大一些，有时候为了工作的方便可能会在系统中设置一些管理员级别的用户，或者在防火墙上开放特定的端口，所有的这一切都可能会成为一个不安全的因素。
实行AB角制度后可以在很大程度上避免这类事件的发生，当然这要和上面所说的完善的安全制度相结合才可以。