在没有网络的年代里面﹐计算机和计算机之间要进行资料交换﹐最普遍的方法就是通过磁盘等储存媒体了﹕您得先从一台机器将资料copy到磁盘﹐然后把磁盘拿到另一台计算机再copy到上面去。但这样的方法有其极不良的弊端﹕
　　· 如果您已经从原来的磁盘上得到了一份copy﹐然后原档案又被更改了而您又不知道﹐将会如何呢﹖
　　· 如果有好几个人然同时使用同一个档案﹐您又如何将其各自的变更加以整合以达统一规范呢﹖
　　· 您又如何避免一些敏感资料不会被人们带出去办公室呢﹖
　　答案很明显都是负面的﹐同样的问题通过网络也不是完全能解决掉﹐但起码得到了很大的改善。而且网络还可以为我们做到这些东西﹕
　　档案管理
　　· 共享档案
　　· 传输档案
　　
　　共享应用程序
　　· 应用程序
　　· 数据库
　　· 游戏
　　
　　共享外围设备
　　· 打印机
　　· 光驱
　　· 扫描仪
　　· 传真/调制解调器
　　· 磁带机
　　
　　和其它使网络用者交流
bbs.bitsCN.com中国网管论坛

　　· 进行群组工作排程
　　· 收发电子邮件
　　· 进行电子会议
　　· 网络游戏
　　共享(sharing)﹐其实就是网络的精神所在。当然在一个网络环境里面﹐我们是可以设定不同等级的共享和限制﹐以适合不同的使用者要求。很明显﹐经理当然希望能知道各员工的工作情况(除了私人资料)﹐但销售部的员工却未必能看得到会计部的资料。
　　这些限制﹐我们通常是通过使用者(Username)和密码(Password)来进行设定的。在网络上的唯一身份就是您的使用者名称和密码了﹐如果您的帐号被人盗用了﹐出了什么状况也可能是追究到您的身上。所以设立一个比较难猜中的密码﹐和保护好自己的密码是使用网络的第一意识。