通过在维护网站或者大型数据库应用程序时，因为某些记录的打印或者查看，或者上级部门要求查看一部分数据时，我们通常会将那一部分数据导入到ACCESS或者EXCEL中，其基本原理类似。

将数据从SQL SERVER中导出部门数据到ACCESS数据库的方法如下:

第一种，将整个表直接导入ACCESS中
这种导入可以通过SQL SERVER中数据导入导出向导来完成，具体操作步骤，选择表-->右键-->所有任务-->数据导出，然后根据向导操作，在选择目的地时，选择Mircorsoft Acess即可.

第二种 将部分数据进导出操作。
比如，要求查看文章表中，从文章ＩＤ从100到200的记录,只要求查看文章内容。
这种操作稍微麻烦点，要求先建立一个临时表，然后再将临时表，按照第一种方法进行导出操作。
a.建表操作
if exists (select * from dbo.sysobjects where id = object_id(N'[dbo].[table1]') and OBJECTPROPERTY(id, N'IsUserTable') = 1)
drop table [dbo].[table1]
GO

CREATE TABLE [dbo].[table1] (
[id] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[title] [nvarchar] (200) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[content] [ntext] COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL
) ON [PRIMARY] TEXTIMAGE_ON [PRIMARY]
GO
b.将数据导入到临时表
insert table1(id,title,content) as
select artitcle.id,article.title,article.content from 文章表 article where article.id <200 and article.id>100 order by article.id asc;

注:导入到EXCEL中时，可以直接通过在查询分析器里面执行SQL语句，然后将结果进行保存到相应的文件即可.