从实时协作到安全存储和易于组织，基于云的服务有几个好处。Simform的技术顾问HardikShah分享了云是如何将工作场所完全转变为移动的。
新冠疫情推动了远程工作、视频会议、会议和通过云共享文件的需求。因此，云计算已经成为各行各业的救星。工作场所提高了员工的工作效率和可达性，创造了一个移动友好的环境。
AWS、Dropbox、Salesforce等工具在现代工作空间中几乎无处不在。
为什么?它们使协作和沟通变得毫不费力。让我们来看看云计算使工作场所现代化的其他方式。
云计算改变游戏规则的六个原因
我们整理了云技术的一些主要好处，以了解云计算如何改变业务。
1.模块化软件优先级和SaaS
最重要的变化之一是软件的交付方式。以前，软件是以大型单片包的形式交付的。这是低效的，导致资源浪费，因为用户只使用整个解决方案的某些功能。通过云计算，软件以模块化组件的形式交付，这些组件可以组合起来开发定制的解决方案。
与之前的流程相比，这是一种更有效的管理资源的方式，因此，它允许业务在操作中更加敏捷。
展望未来，SaaS是云支出中最大的一块，因为通过SaaS交付的应用程序(Salesforce、Dropbox、MicrosoftOffice365和谷歌Workspace)种类繁多。SaaS应用程序可以通过任何连接互联网的设备从任何地方访问。因此，它使得员工可以在家或世界任何地方工作。
云计算和SaaS帮助企业实现可伸缩性、集成、成本效益和节省时间。
2.增加安全
远程工作使企业比以往任何时候都更加意识到数据安全的重要性。然而，云计算使企业能够保证数据的安全，同时使从任何地方访问数据变得更容易。云计算还为每个用户的系统提供了独特的安全设置，因为它提供了一层额外的保护。
现在，组织可以专注于业务增长的其他领域，而不必担心数据安全性或其他数据存储技术。
3.改进的协作
对于企业来说，合作非常重要。在新常态时代，对协作工具的需求越来越大。组织必须在不影响工作效率、生产力和安全的前提下满足员工的需求。这就是云计算进入画面的地方!Dropbox、Asana、Trello和谷歌Workspace等工具改善了团队合作的方式。
通过协作工具，团队中的任何人都可以访问、检查和更新云中的文件。在保持生产力的同时，这些工具使用起来是完全安全的。它们对企业有几个好处，包括，
•减少投资
•方便的文件访问
•可伸缩性
•实时更新。
协作工具提高了工作质量，同时最大限度地减少了完成项目所需的时间。
毫无疑问，没有云计算的协作是可能的，但它永远不会像云计算解决方案那样有效和吸引人!
4.在家工作
早些时候，在家工作似乎很困难。大多数工作要求员工在办公室工作，因为出于安全和其他公司协议的考虑，员工无法在办公室以外的地方使用公司资源、参加会议等。
但在2022年，情况发生了巨大变化。得益于云计算技术，如今有数百万人远程工作。通过一些工具，云计算允许集成电子邮件、文档协作、视频会议和即时消息，帮助企业在提高生产力的同时建立工作与生活的平衡。
因此，员工可以充分利用灵活性，节省通勤成本，并专注于他们的健康和福祉。
5.物联网和云计算
许多组织正在将物联网应用于智能办公室，以促进连接团队之间的互动。随着物联网和云计算的结合，传感器与智能办公系统中的连接设备交换数据，帮助组织调整工作环境，改善协作，并确定节省成本的机会。
利用数据集群的能力可以帮助组织更好地理解客户和员工的行为，从而改善其运营。
6.文档控制
为了保证业务安全，文档控制是必要的。云计算使企业能够轻松地编辑、查看和与内部和外部用户共享文档，从而简化了这一点。由于每个更改都可以很容易地跟踪，因此有助于避免数据篡改。相反，它提供了实时协作，并减少了同一文件的多个版本浮动的需要。
云上的移动
除了上述好处，值得一提的是，云还支持环境主动性。例如，它减少了纸张浪费，提高了能源效率。
云计算为现代工作场所提供了一些好处和机会，例如灵活性、增强协作、移动性和适应性。它使工作空间达到了更高的熟练程度和效率。
