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小企业云计算部署五法
2012-11-11   

企业网D1Net.com》(全球IP通信联盟旗下媒体)9月9日讯(上海)
云计算作为IT的发展趋势已是毋庸置疑,它为小型企业带来了诸多好处。当今全球业务环境下,小企业与大企业博弈非常艰难,因为它们难以承担维持必要IT能力的高昂费用。

幸而云计算改变了这一切——即便最小的企业也能向最大的企业叫板。下面,笔者与企业网读者分享小企业如何使用云计算获得成功并于大企业同场竞技的五种方法。

云计算在通信方式中的应用或许表现得最明显——无论你需要电子邮件,即时消息,电话系统或者视频会议,云计算都是合适的选择。不必再承担昂贵的国际话费,VoIP技术使得你可以通过云来拨打电话,并因此节省85%的话费。在线视频会议则可使你“会见”遍布全球的客户,无需踏出办公室一步。事实上,即便你要整天宅在家里,也是完全可以的,只要你愿意。将电子邮件托管在云中,比如,Google mail,这样你可以节省大量的存储空间。而即时消息则让你更进了一步——你甚至可以减少电子邮件收发,因为,没有什么比即时消息更给力的了。

文件共享使得用户共享数字存储信息,包括文档,视频,计算机程序,等等。这解决了一些讨厌的小问题,哦,或者部分人来说,是深恶痛绝——附件在你的团队中来来往往,以致拥堵了电子邮件系统并延误了工作。此外,文件共享还有助与客户更好地合作,他们可以访问那些所需的文件,并共同参与正在进行中的工作。

软件往往并不廉价,对小企业来说,为每一名雇员购买类如微软Office这样的办公软件可是一笔不小的开支。怎么办?答案恰好也是云计算,用户可以通过它来访问业务应用程序和在线协作。好消息是,这些服务中的大部分都是免费的,例如,Google Apps。

对于小企业来说,备份非常重要,但是让它们投资自建备份系统的代价非常之高。完全不考虑备份,这显然不是个好主意,可以想象,某一天早晨,你所有的关键数据都丢失了,而且,你甚至没有办法恢复它们,这绝对是个糟糕的事情。不过,你同样可以选择云计算——针对任何需求,你都可以从中找到众多高效备份解决方案。

另外,云计算还为小企业提供了成本效益工具——基于云的CRM应用,用来管理它们与消费者、客户以及潜在客户之间的关系。很明显,管理更有序的企业必然是更具竞争力的企业。

除了上述小企业可用云计算中受益的渠道之外,还有不少其他选择,笔者在这里就不一一列述。不过,从中我们可以看到,通过云计算,小企业在IT基础设施方面可以获得与大企业平齐的能力,这给予了它们与大企业同场竞技的机会,在当今激烈竞争的市场环境上,蚂蚁杠大象,一切都有可能。(By Rick Blaisdell,Zane编译) 

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