根据德勤公司最近发布的一份调查报告,全球私募股权管理资产如今成为网络攻击者非常有吸引力的目标,预计到2025年的资产价值将达到5.8万亿美元。正如Intertrust集团最近的一项调查所指出的那样,网络安全被列为私募股权公司首席财务官议程上主要的五项优先事项之一。
投资于数据治理需要成为企业内部的安全文化教育的一部分,将渗透到企业的各个层面。合适的技术合作伙伴可以帮助私募股权公司实施该计划,并带来以下五个好处:
1.将内部威胁的风险降至最低
威胁潜伏在企业内部似乎很荒谬,但根据Verizon公司发布的2021年数据泄露调查报告,内部人员占金融和保险行业威胁参与者的44%。这一群体可能包括心怀不满的员工窃取数据,出售受损数据,或最终用户不小心成为安全攻击的受害者。
私募股权公司通常由几家活跃的投资组合公司组成,这提供了巨大的网络攻击潜力,敏感信息可在这些投资组合公司中广泛访问。
选择有效监控异常用户行为的数据治理解决方案非常重要,例如企业大量敏感文件的异常下载。需要加强安全文件共享最佳实践的功能,只允许在需要了解的基础上共享信息。
2.保护远程设备
随着企业的员工采用在家远程办公的工作方式,将应用程序和设备添加到家庭网络中给传统安全系统带来了新的风险。在“看不见、想不到”的家庭工作环境中,安全和合规培训并不规范,重要的安全协议经常被忽略。
通过部署基于云的数据治理解决方案,企业可以安全地协作处理云中的敏感数据。他们的内容仍然可以通过员工自己的设备从任何地方访问。自由管理和编辑文档和合同不受侵犯,从而实现业务连续性。集成MicrosoftTeams、Slack和DocuSign等协作业务应用程序有助于提高生产力。
内容治理适用于坚持用户遵循网络安全流程的私募股权公司。定期更改Wi-Fi密码以及不与家人共享业务设备是重要的员工安全习惯。
3.打击勒索软件攻击
对于私募股权公司而言,重要的是要了解勒索软件攻击是一个普遍存在且严重影响业务的安全问题。一项绩效改进合作伙伴的研究报告称,针对私募股权公司的94%的网络攻击,是使用社交工程技术来诱骗员工共享信息或安装恶意软件。勒索软件在整个网络中传播以加密敏感文件,并阻止工作人员访问关键数据。
有效的勒索软件检测解决方案将基于机器学习的行为分析与基于签名的保护相结合,以识别可疑活动,例如文件重命名。为了支持这一点,教育员工不要点击可能的网络钓鱼电子邮件或访问可疑网站,这对提高警惕至关重要。需要定期提醒员工采用安全存储方法或在安全的平台内共享文件。
4.遵守合规性要求
在快速发展的合规性环境中,数据隐私法规正在增加。企业必须遵循新的法规,自动化提供了最实用的方法来确保投资组合公司的合规性,在不限制其生产力的同时保持合规性。
选择一种解决方案非常重要,该解决方案使用数百种内置数据模式和专有人工智能自动识别和清点敏感数据,无论其位于何处。一个带有仪表板的解决方案会主动提醒用户任何潜在风险,以便在威胁出现时立即优先处理。
建议提供符合数据隐私和行业要求的自动化法规遵从性和内容分类策略的解决方案,包括GDPR、GDPR、CCPA、PCI-DSS、NYDFS网络安全法规和萨班斯-奥克斯利法案。
教育企业员工和用户以补充所有基于技术的合规性活动,以加强他们在安全存储和共享数据方面的作用,这一点至关重要。
5.最大限度地提高运营效率
一个完全混合的平台将使企业能够现代化其数据治理能力,同时维护企业的现有硬件。指定一个可预测的、基于SaaS的部署模型将最大限度地提高最终用户的协作能力。
将数据治理和员工警惕性相结合
数据治理是保护投资数据和降低风险的最有效方法之一,它通过在数据的整个生命周期中应用战略实践来组织和管理数据。企业需要找到一个安全认证的技术合作伙伴,同时提高用户的警惕性,这是阻止网络攻击者的一个最佳途径。