工作底稿管理系统的部署，不仅能满足国家关于合规性的要求、应对审计检查，对于工作日志能起到很好的管理作用，底稿文件被合理安放，变更操作责任到人，可以有效避免数据遗失和信息泄露带来的损失。然而，系统在建设过程中存在很大难度，无论是对于资质、管理还是安全都提出了很高的要求。
从合规要求来看，底稿管理系统必须是拥有国家级资质认证的、已经成熟稳定运营并获得业界认可的产品。数据存储方面，由于独立财务顾问工作会产生大量的数据，长期本地化存储会占据海量内存。在管理协作层面，系统要便捷易用，支持底稿文件实时上传、快速查找；与此同时还要满足变更追溯的要求，完整记录操作历史，变更留痕。而从安全角度，保密性成为第一要务，登录认证、访问控制、外发安全、打印限制、本地加密，都成为底稿系统必备的功能；除此之外，对于设备损坏和人为删除带来的风险，系统也需要具备防御的能力。
当前大多的投行业务系统，文件目录繁多，底稿由文件、扫描件、图片组成，格式众多，想要快速按内容定位是非常难的。加之投行系统多为用户工作门户，各类系统独立存在，不同系统中的文件彼此孤立，不利于信息互通，重复上传还会造成系统冗余，增加存储压力。一款能够统一存储管理底稿、并赋予多系统文件调用能力的解决方案，便成为投行底稿系统的首选。
联想企业网盘为投行量身打造的底稿管理系统，采用“底稿安全+底稿应用+业务融合”的架构，满足用户在不同场景下的使用需求，提升文件协作和创作效率，降低存储成本和IT工作量。
底稿文件实时上传和在线编辑
联想企业网盘提供本地文件夹与云端文件夹的同步功能，存储在本地的工作底稿可以自动上传，云端底稿文档自动下载，传输过程中支持断点续传，满足对底稿文件实时上传的需求。与此同时，Lenovo Docs全面兼容Office、WPS全文档格式，可支持20人同时在线编辑，100%还原呈现office文件的细节信息，既增强了工作底稿的协同效率，又保证了底稿文件的内容唯一性。
底稿智能检索与变更全程记录
多目录下的多格式底稿搜索十分困难，如果能按内容检索就好了。联想企业网盘底稿管理系统切实满足投行用户需求，提供多项高级搜索定义，可快速找到相关文件；图片类底稿文件还可通过OCR识别功能，迅速提取图片中的文字内容进行全文搜索。每一版本的底稿都会被自动保存，可随时预览、找回、下载。与此同时，子帐户对底稿文件的上传、下载、分享、移动等变更操作，也都将被记录下来，做到操作留痕。
多系统对接与内容智能扫描上传
联想企业网盘具备强劲的系统集成实力，可与包括OA、企业邮箱、CRM、ERP、企业门户、IM等系统对接，并赋予其文件调用的能力，打通数据孤岛，让底稿文件流通起来。和打印机等设备的对接也是联想企业网盘底稿管理系统的一大优势，工作底稿经过网络扫描仪扫描后，会自动上传至用户底稿管理系统对应的目录下，助力打造智能化办公新体验。
底稿的全生命周期安全管理
从内容生产、内部授权协作和外部安全分享三个层面入手，联想企业网盘底稿管理系统通过加密存储、防病毒、分级分类、敏感内容发现、权限审批、通道加密和本地管控的七层安全体系，为底稿文件提供包括存储、内容、控制、传输、本地访问、分发在内的全生命周期的安全保障。
联想企业网盘的底稿管理系统解决方案灵活易用兼顾安全，一经发布就受到了客户的极大认可，拥有中信证券、国泰君安证券、招商证券、华泰证券、光大证券、民生证券等多家证券底稿管理系统的成功部署经验。
