我们公司的邮件服务器是采用租赁空间的方式,且服务器端也不是Exchang系统,客户端采用Outlook Express。由于使用环境的限制,在日常使用过程中不能像以前Lotus Notes 系统那样很好地做到对邮件系统自动冗余备份,因此笔者想到能否通过Windows的命令进行相应设置,对Outlook Express的数据库文件进行冗余备份。
环境介绍:
1.采用域管理模式,由 一台DELL服务器安装Windows 2003 标准版系统,作为域管理控制器。
2.内勤人员客户端主机大致约有50~60台,统一安装Windows XP Pro系统。
首先做好如下准备工作:
1.购置一台PC机(资金限制),作为邮件文件及其他工作文件的备份宿主机,为每个用户开设一个700MB的存储空间。
2.由于邮件目录的默认路径为C:\Documents and Settings\域用户名\local settings\application data\Identities\{随机生成序列键值}\microsoft\Outlook express,路径名太长,且保存在C盘不利于邮件信息的维护,所以笔者在D盘根目录下建立了Mail目录,并将所有用户的Outlook Express信息文件指向D:\mail。
3.由于空间有限,所以必须找一个RAR.exe的命令处理文件对备份内容进行压缩,放置在Autocopy目录下。
开始进行操作
1.建立脚本文件Mailcopy.cmd
@echo off net use z: \\192.168.2.250\database\%username% 按用户登录名自动建立与备份服务器的映射 awake.vbs 提示用户备份邮件,需要关闭outlook express md z:\mail 建立映射盘目录 rar a -ag z:\mail\mail.rar d:\mail\*.* 利用rar 对备份的邮件数据库文件打包,并按照日期生成打包文件 ok.vbs 提示用户备份完成 exit |
2.建立VBS脚本文件Awake.vbs
Msgbox “Now is backup your mail,only need several minutes,please close outlook express first and click ok.”
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由于邮件数据库的备份必须在,Outlook Express关闭的情况下才能正常处理,故设置此提示文件,使用户在备份前暂时关闭邮件系统。