在认识到安全更新、补丁和维护的重要性以后，Windows也对此投入了足够多的重视。不过有时Windows应用程序并没有因此而得到其该得到的评价。然而，像MS Office这类软件包需要定期检查，以确保其确实是最新的，这就如同对操作系统的处理一样。
如今，有至少两种方法可以检查Office是否为最新。
从目标电脑上，你可以使用即时更新工具Microsoft Office Update（或从开始菜单里内置的Windows更新菜单项，选择Office更新）。一旦点击以后，就会启动更新检查程序并打开更新链接。
微软也提供Office目录更新工具Office Inventory Update Tool，利用这个工具，你可以通过网络检查其中一台或多台电脑上的Office更新状态（前提是当需要网络访问时，这些电脑可以访问到服务器上）。
如果你只需检查很少的几台电脑，而且不便去检查每台机器，那么，MS Office Update Tool可以很好的解决这个问题。但是，如果有很多电脑需要检查，而你又无法轻易在这些机器前坐下来，那么你可能会觉得Office Inventory Update Tool会更加方便和有用。
这两种工具都可以做同一件事情，但是以不同的形式发送结果。MS Office Update Tool提供一个很好的、可选的清单，用户可以方便的利用这个清单来更新各独立的系统。Office Inventory Update Tool则读取一个有关最新的和过期的补丁、修补、服务包的列表，然后扫描Office安装目录里的文件，并确定哪些是最新的，而哪些又需要更新。
有趣的是，Office Inventory Update Tool通过读可扩展标记语言(XML)数据来建立日志并进行分析，也用XML语言编写输出文件，你可以用网页浏览器来打开这个文件（或者编辑一个批处理文件来推动更新过程，因为软件在最后的结果输出文件中包含了完成批量下载所需的全部URL地址信息）。同时，这个工具还能输出可作为管理控制台的输入的CSV或TSV文本文件，并产生与微软安全漏洞检测工具Microsoft Baseline Security Analyzer (MBSA)以及软件升级服务（SUS）组件兼容的文件。
