尽管电子邮件通常很可靠,但有时也会出现一些问题,比如发现自己的信件被退回,或干脆在路上丢失了.而且用户一般是没有办法知道他的邮件出了什么问题,要过一段时间甚至几天才能发现,信件并没有按他的意思发出.导致出现这种情况的原因有:
1.错误的收信地址分两种情况,一种是用户往一个不存在的E-mail地址(根本没有地址中指明的主机或用户)发邮件,那么他会收到一个简单的消息,告诉他发生了什么问题.用户只要改正后再发一次就可以了.另外一种情况是用了一个错误的地址,这可能是导致邮件失踪原因中最令人烦恼的一种.特别是象CompuServe用户那样,其中的E-mail邮箱地址是用数字来表示的,比如:22737.3322@compuserve.com,用户可能是不小心将它错输为27737.3322@compuserve.com,于是该邮件送到了莫个名为27737.3322的确实存在的用户那里.这样就无法将信件送到预计的收信人那里了,发信人也不知道发生了什么事情.解决的办法是在输入地址时要小心.
2.信件太长,邮件在到达目的地之前,可能会经过许多的中转站,这些机器上的邮件传输程序都会对邮件的长度有一定的限制.对太长的邮件,最常见的处理办法是将它丢失.因此如果用户要发长信或者是用E-MAIL来传送数据的话,安全的作法是将它分成几个较小的部分来发.将每个邮件长度限制在30-40Kb之内,最好不要超过100Kb.
3.技术原因,Internet上有许许多多的计算机和通信设备都连续不断地在为我们服务,这些许多设备经长期运行难免会出现一些问题,邮件服务器也不例外,比如硬盘失效、掉电、系统崩溃、备份丢失等,以及网络设备故障、远端机器关闭,都有可能造成E-MAIL遗失.在出了这种问题后别无选择,只好将信件再发一次.