PGP for Windows 一般有两种操作方式，其一对文件内容利用剪贴簿的功能达成，其二对档案则以鼠标右键激活 PGP 功能。分别详述如下:
(一)剪贴簿(复制/贴上)
当安装了 PGP 之后，PGP 就会自动激活。并且在 Windows 下方状态列的右边会出现一个小符号如『
』，在这个符号上按左键会出现 PGP 菜单，你可以选择 Encrypt Clipboard(将剪贴簿内资料加密)、Sign Clipboard(将剪贴簿内资料加签)、Encrypt & Sign Clipboard(将剪贴簿内资料加密并加签)、Decrypt/Verify Clipboard(将剪贴簿内资料解密或验证加签)等功能，这种透过剪贴簿来操作 PGP 功能的操作方式，适用于电子邮件，例如: Netscape Mail(注)。◆信件加密/加签程序◆
1.当信件内容输入完成后，在[Edit]功能内选[Select All]，或按 Ctrl+A。选择全部信件内容。
2.在[Edit]功能内选[Copy]，或按 Ctrl+C。将信件内容复制到剪贴簿。
图 5.1选择信件内容后复制到剪贴簿
3.在『
』符号上按左键，点出 PGP 菜单。4.选择[Encrypt Clipboard] 只做加密，或选择[Encrypt & Sign Clipboard]加密又加签。
图 5.2选择 PGPtray 的 [Encrypt & Sign Clipboard]
5.选择收信人的公钥。
图 5.3选择收信人的公钥
☆在 PGP for Outlook 中有另一项很方便的功能, 若对方的公钥尚未加入到你的钥匙环中，PGP 会自动到指定的 Key Server 查询并下载。
6. 若选择加签，则还要输入私钥密码以执行加签功能。
图 5.4 输入私钥密码执行加签
7.PGP 完成动作后，会将加密/加签的结果自动更新到剪贴簿。
8.回到信件编辑状态时，只需在[Edit]功能内选[Paste]，或按 Ctrl+V，就会变成信件加密/加签后的密码型式了。
图 5.5 将加密后密文贴在信件之中
9.传送信件给对方。
◆收信人解密/验证程序◆
☆在此以 Netscape Mail 利用 PGP 读取"加密电子化薪资单"为例
1.在[Edit]功能内选[Select All]，或按 Ctrl+A。选择全部信件内容。
2.在[Edit]功能内选[Copy]，或按 Ctrl+C。将信件内容复制到剪贴簿。
图 5.6 将信件内容复制到剪贴簿
3.在『
』符号上按左键，点出 PGP 菜单。4.选择Decrypt/Verify Clipboard(将剪贴簿内资料解密或验证加签)。
图 5.7 选择 PGPtray 的 [Decrypt/Verify Clipboard]功能
5.输入个人私钥的密码。
图 5.8 输入私钥密码
6.若送信人有加签，则要选择对方公钥来验证。
· 在 PGP for Outlook 中有另一项很方便的功能，如果对方的公钥尚未加入到你的钥匙环中，PGP 会自动到指定的 Key Server 查询并下载。
◇请留意「PGP log」窗口，验证结果以符号及讯息显示。
图 5.9 PGPlog 窗口内容显示验证结果
7.观看解密后的信件内容。PGP 会自动出现「Text Viewer」窗口，这里遇到中文有点小麻烦，因为窗口字型不是细明体，每一行均无法对齐，请按下
功能。关闭「Text Viewer」窗口。
图 5.10 Text Viewer 窗口内容显示明文
请开启文书软件(例如:笔记本 Notepad)，再执行『贴上』功能，即可看到整齐的内容。
图 5.11 复制到笔记本显示明文
(二)档案总管(按右键)
这种方式适合对档案做加密/加签，而且操作程序更简单，只需在该档案上按鼠标右键，然后点 [PGP]会出现: Encrypt(加密)、Sign(加签)、Encrypt and Sign(加密并加签)、Wipe(清除原始文件)等功能，请选择执行即可。
图 5.12 按鼠标右键执行 PGP 功能
请注意新产生的加密/加签档，PGP 会自动加上不同的扩展名作为区别。加密后的新档为*. *.pgp、加签后的验证档为 *.*.sig、加密又加签后的新档为 *.*.asc。
还原的方法也是类似，只要在经过加密/加签的档案上，按鼠标右键，然后择选 [PGP]内的 Decrypt/Verify 功能，再输入自己的私钥密码即可还原。
六.结语:
PGP 5.0i 之后的版本，操作方式已改成很亲切的使用者图形接口，使用者不必记忆 PGP 指令，也能轻而易举的运用 PGP 诸多技巧。而且增加了很多的功能，尤其是加强对钥匙管理、 与 Key Server 间自动连结、并提供部份电子邮件软件的 Plug-In 程序，造福了全球广大的 PGP 爱用者。在此无法全部详细介绍，烦请有兴趣的读者参考以下网站的内容，相信会有更多的收获。
1.计算中心 PKI 网页: http://www.sinica.edu.tw/cc/netsrv/pks.html
PGP Key Server 网页: http://pks.sinica.edu.tw
2.PGPi.com 网页: http://www.pgpi.com
3.PGP-Users Mailing List 网页: http://pgp.rivertown.net/index.html
4.帆毅网络工作室网页: http://mouse.oit.edu.tw/pgp/
5.台大资工Osil_Libra网页: http://osil.csie.ntu.edu.tw/~jt/pgp/
6.陈泰维整理之 PGP 中文 FAQ 网页: http://www.isl.net.tw/~terry/pgp-faq/
7.PGPi.com FAQ 网页:http://www.pgpi.com/faq/
8.RSA Labs FAQ - Question Index: http://www.rsa.com/rsalabs/faq/html/questions.html
