移动办公设备日渐普及、企业管理日益精细化，身边种种改变告诉我们，我们办公室正在悄然进行着一场智慧的变革。实现更简化的工作流程、更有效的管理效率，这毫无疑问是智慧办公室中每一位成员的愿望。而在打印间，佳能也正在通过第二代第智简彩色数码复合机以及智慧化的解决方案产品激活着办公室的智慧DNA，并且办公室中的各种角色已经深深感受到这种变化所带来的进步。
智慧使用，繁杂文印需求简单化解
据一份研究研究报告指出，公司员工近37%的工作时间都花费在处理文件上。所处公司市场部的李小姐就是典型代表。日常要应对各种复杂的文印需求不说，时间紧迫更是常态，因此能够简单快速将各类复杂化的文印工作完成，是李小姐这样业务部门职员的最大呼声。
【9:00AM，市场部李小姐
工作需求：2小时内将存放零散且格式各异的会议相关文件进行整合、编辑，并打印、装订成册。】
● 佳能智慧使用秘籍一，uniFLOW移动打印
会议中需要展示近期市场活动的照片，而照片却恰恰在李小姐的办公iPhone手机中。临时同步传输到电脑再进行打印？这耗时费力的方式自然不是最佳方案。在当前这个移动化，特别是BYOD趋势日渐明晰的时代，李小姐已经习惯使用公司的佳能第二代智简彩色数码复合机来打印移动设备中的工作文档。只需要将文档发送到uniFLOW服务器上的指定邮箱地址，就可以用网络内的任意一台佳能智简数码复合机进行打印输出了。这种与时俱进的移动打印应用令李小姐不用担心使用移动设备办公带来的限制，在任何网络下都能实现，同时uniFLOW也可以通过多种方式进行打印安全认证，更加符合公司长远的办公部署需求。
● 佳能智慧使用秘籍二，扫描至PPT功能
由于会议电子版资料中还需要补充产品彩页中一款产品的图片和文字介绍，李小姐一时间又找不到产品彩页的电子版文件。通过传统扫描为图像的方式无法实现图片和文字的摘取，不过李小姐通过佳能第二代智简彩色数码复合机的扫描至PPT功能，能以Office Open XML格式扫描，直接完成纸质资料到可编辑PPT文件的转化，进而直接选取彩页中诸如文字、图片、表格等多种内容，并添加到会议电子版文档中，这样智慧化的功能才是李小姐所需要的。
● 佳能智慧使用秘籍三， iW Desktop桌面精灵软件
终于将多份电子文档组合成了最终的会议资料，李小姐最后一步工作就是将多份文档打印并装订成册。以往要每份文档逐一打印，再按顺序手工组合，最后人工装订，这种低效率的方法如今在李小姐的智能办公室中已经不复存在了。由于安装了佳能桌面文件编辑软件iW Desktop桌面精灵，李小姐可以将Excel、Word、PPT等多种格式文档整合为单一文档中，并可进行页面排序、或转化为PDF文件进行编辑。iW Desktop桌面精灵软件强大的整合编辑能力一下子使复杂的多文档处理化繁为简，同时还能设定装订方式，并通过佳能智简数码复合机来快速优质地完成装订工作。这种智慧化的文档编辑解决方案促进工作流程实现巨大提升。
智慧管理，集约化实现成本从容把控
如何进一步优化公司办公设备的管理和维护，在相关人力资源有限的前提下进一步提升IT人员的工作能力，是摆在当今企业IT管理部门的重要课题。IT部林主管负责整个公司的办公设备部署与维护，对他来讲，原来零散分散的管理方式如今在智慧办公室里正在发生变化
【11:00AM，IT部林主管
工作需求：由于公司业务特点，人员流动性很强，新员工对于如何操作数码复合机总是频繁出现各种问题，如何通过更简单高效的方式帮助他们解决使用问题？】
智慧管理秘籍四，远程操作组件
这是公司IT主管林先生头疼已久的一个问题。身处公司IT技术支持这样一个角色，以往在面对新员工使用数码复合机操作出现问题时，都是要跑到复合机旁边去指导新员工如何操作。这样的情况一天中要面对很多次，要花费林先生大把宝贵的时间。
如今在公司更新了佳能第二代智简数码复合机后，公司的员工却发现林先生最近不怎么出现在公司各个打印间中去指导新同事如何操作了。究竟是什么让林先生消失了？原来林先生开始通过佳能智简数码复合机的远程操作组件功能，开始对新员工进行“远程培训指导”了。他可以直接在自己的办公桌上，利用电脑登陆到公司每一台佳能智简数码复合机的实际操作界面上，并在远程进行操作，不再需要跑到机器前解决，有效降低了林先生的时间成本。
智慧安全，从输入到输出的全程保障
据IDC 2012年报告指出，全球企业对安全产品和服务的支出年均增长率预计将高出企业整体IT支出5％至6％年均增长率的一倍，达到10-12%，超过50%的小型企业以及36％的中型企业对IT安全投资有强烈的愿望。郑先生是一名公司管理人员，掌管财政大权。身处职位的特殊性使他日常对文印安全性始终高度重视，重要财务文档都是亲力亲为，就是为了确保在文印环节不会造成信息的泄露。
【2:00PM，财务部郑总监
工作需求：公司的大量财务文档一直以来都管理混乱，纸质信息存在很大的泄露隐患，身为财务部总监的郑先生正在寻找能切实提升财务部文印安全的有效举措】
● 佳能智慧安全秘籍五，发送给自己/我的文件夹
在完成像季度营收统计报告这样的高机密性财务文档过程中，经常需要将一些纸质文档中的数据进行扫描电子化的工作。以往扫描至公共文件夹的方式存在很大安全风险，而郑总如今不再有这样的担心。佳能第二代智简彩色数码复合机提供了发送给自己/我的文件夹功能，在经过事先的身份认证后，可设置一键式按钮来实现扫描文档发送到自己的邮箱或者个人文件夹，确保不会发送到错误的、未经认证的地址，降低信息泄露的风险。
● 佳能智慧安全秘籍六，刷卡打印
不仅在信息输入的环节实现安全保障，佳能第二代智简彩色数码复合机配合佳能智控打印解决方案，在作业打印时可通过刷卡打印模式进行安全认证。在打印重要的季度营收统计报告时，郑总发出打印命令后，作业不会自动打印出来，而是会临时存储在复合机中，只有郑总使用门卡在佳能复合机上刷卡后，复合机才会释放打印作业。这样任何公司机密文档，都能确保外部或无关人员无法取走复印和打印作业或看到机密打印作业。
佳能第二代智简高速数码复合机iR-ADV 6275/6265/6255的面市，也进一步完善了佳能数码复合机产品线。在面对用户需求日益复杂化、专业化的新商业环境下，佳能也将通过对自身全产品线数码复合机产品以及解决方案软件产品进一步的有机整合，为用户提供整体化办公方案，帮助用户在商业中创造更高附加价值，真正构筑用户所需的“智慧办公室”。
