传真与电子邮件作为现代企业内外信息交流的必备工具,不仅担负着对外业务沟通,还承载着对内低成本高效管理的作用。企业拥有自己的企业邮箱系统,能提升企业品牌形象,还能为企业在内外沟通和市场推广中带来更实际的效益。而网络传真作为传统网络线路与软交换的融合技术成果,因其无需购买任何硬件(传真机、耗材)及软件即可实现传真收发,因此越来越受到企业用户的欢迎,并日渐取代传统传真机。
据统计Internet上有30%的业务是与电子邮件有关,随着电子商务的快速发展,中小企业对企业邮箱的需求是显著的。目前,中小企业大多选用免费邮箱或虚拟主机方式建立企业邮箱(即租用第三方企业邮箱服务),这种传统解决方案在伴随着企业信息化需求的变化中日现弊端(见 “全面剖析企业电子邮件应用与解决方案”)。随着互联网技术的发展,企业有了更多的选择,如自建邮件服务器、,或选用基于宽带网络的嵌入式、软硬件一体化多功能服务器,如eWorld邮件服务器、宇沃德网络传真eFax。即可实现远远低于自建邮件服务器首次投入费用的功能,同时优于租用企业邮箱服务真正实现自主拥有的全新解决方案。
二合一解决方案
以宇沃德的邮件传真服务器为例,它结合企业邮箱与网络传真两个企业办公最基本的功能于一身,企业仅需具备上网线路,如ADSL,接上宇沃德邮件传真服务器即可实现企业邮箱服务、无纸化网络传真服务功能,成本低廉,简单易用,迅速成为中小企业电子邮件及传真应用领域市场的新亮点:
功能一:企业邮箱
eWorld邮件服务器是一种嵌入式linux架构,它最主要的功能为企业邮箱,区别租用第三方企业邮箱服务,它是自主拥有的服务器;区别于自建服务器,它不需要强大的网络支持(如托管到IDC机房),仅需普通带宽即可。它特别适用20台电脑以上的中小企业及事业单位用户:
1. 能够支持SMTP/ POP3、SMTPS/POP3S等收发邮件,也支持webmail收发、转发及管理邮件;
2. 自带病毒过滤系统和垃圾邮件过滤系统,病毒代码和垃圾引擎每日不定时更新;
3. 对邮件的收发进行邮件主题、邮件内容及邮件附件监控,且可限制员工只使用公司邮箱,而不能使用免费邮箱等,规范邮件使用;
4. 国内首创了邮件中继平台服务,保障在邮件服务器故障或网络故障时,邮件不丢失,以及国内外收发邮件时,保障邮件收发顺畅;
5. 支持硬盘易插拔,双硬盘自动、手动备份,RAID1 、RAID5 ,可自定义日期自动、手动备份数据,可导出存放,能有效保存数据;
6. 自带安全防火墙能有效主动拦截、阻挡黑客攻击,内含5000多种日常攻击防范规则。确保内部用户安全;
7. 邮件服务器为了保障邮件收发顺畅稳定,可通过带宽合理分配管理,保障邮件收发的优先带宽使用权,做到邮件收发顺畅自如;
8. eWorld邮件服务器内自带路由功能,其中包括自动拨号、静态路由、虚拟服务器(端口转发)、DDNS(动态域名解析)、DHCP动态分配、NAT、DHCP静态分配、DNS等。
宇沃德邮件服务器区别于传统解决方案,具有得天独厚的优势:
1. 邮件服务器放在公司内部,管理方便,数据安全性好;
2. 即插即用,无需配置调试,无需申请专线或IDC机房托管;
3. 管理维护简单,非专业人员即可管理;
4. 网络故障,软件故障,硬件故障均可得到厂家的一体化服务;
5. 一次投资,终身免费使用,且无需额外软硬件及人工管理费的投入;
6. 可扩展性较强,随意扩展上网行为管理系统、VPN网关等,且无需更换硬件;
功能二:网络传真
宇沃德网络传真是完全基于网络的新型无纸化网络传真收发设备。企事业单位里实现只需共享一台宇沃德邮件传真服务器,即可通过邮件随时随地,尽情收发传真。
1. 无需购买传真机;
2. 无需安装任何软件;
3. 无需电脑或服务器支撑;
4. 无需租用任何设备或者传真号码
eWorld网络传真功能的发送原理是通过互联网(电子邮件形式)将文件传送到传真服务器(如宇沃德邮件传真服务器)上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机或任何的电子传真号码上。接收原理是个反向的过程,即从传统传真机接收到的传真件通过传真服务器进行转换成tif文档,保存在专属的服务器空间里。
主要特色:
1. 无限量收发传真:传真不限用户数:
2. Mail to fax:每个员工都可以通过电子邮件发送传真:
3. 手机收发传真:您可以通过自己的手机网络收发传真;多种电话通道发送,如内线电话发送、长途传真、IP电话传真;多文件合并发送:
4. 失败重发机制:因占线或无人接听等原因导致的传真失败,系统会自动重发:
5. 结果即时反馈:传真发送接收无论成功与否,会及时通知详细状态信息:
6. Fax to Mail:接收的传真自动转为电子邮件,并发到指定邮箱:
7. 传真查询:按照时间、地区、发件人等多种条件查询:
8. 传真备份:所有收发的传真全面备份,确保传真不会丢失,方便查找以前的传真。
宇沃德独特的企业邮箱与网络传真二合一解决方案,无疑为中小企业事业单位在租用企业邮箱、自建邮件服务器的单一解决方案中,提供了新的选择。这种多功能一体化的解决方案也是近几年一些厂商针对企业在采用传统企业信息化方案构建企业网络时遇到门槛较高、费用昂贵、管理维护困难、故障率多等众多问题而研发的产品,它具有投资小,见效快,包含多种服务的特点,极大地优越于传统的解决方案,是未来企业信息化应用建设的趋势。
目前专注于一体化整合方案的厂商并不多,关于文中所介绍的深圳宇沃德厂商情况如下,有兴趣的网友可联络厂商更进一步了解:
http://www.e-worldes.com
总机:0755-86219068/86219066
QQ客服:1300737249、1276211062、1276211062
地址:广东省深圳市南山区深南大道10128号 南山数字文化产业基地西座5楼
深圳市宇沃德信息技术有限公司
多功能一体化主要产品:
eWorld宽带主机:满足企业的所有网络管理和应用需求,无需反复投资;一台宽带主机=邮件服务器+上网行为管理+网络传真器+VPN网关+文件服务器+路由器+防垃圾邮件设备+数据库服务器+带宽管理设备+负戴均衡设备+防火墙……等
eWorld邮件服务器:不仅仅是一个服务器,集中解决了邮件收发过程中的多种问题,如邮件退信、垃圾邮件、病毒、权限管理、防火墙安全防范、动态IP接入、带宽流量保证等
eWorld上网行为管理(网络警卫):全面审计,精确控制所有网络行为,对公司的"网络庐舍族"进行监督控制,引导员工自律。如网页监控、QQ、MSN聊天监控、带宽限制、流量监控、网页过滤、BT/迅雷下载封堵、FTP监控等