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SiteView ITSM服务管理解决方案
2009-11-16   网络

现代工作环境几乎已再没有信息化的空白地带。信息化走在前沿的区域和行业,IT已经成为业务支撑基础架构,一句话体现:网断,业务停,运营混乱。IT管理和治理,成为大家共同的课题。

做好IT管理,需要面临很多挑战:IT业务需求变化快、IT工作负荷大,对IT服务能力服务水平有很高的要求和期望;IT环境及其复杂,覆盖各种各样的IT资源、大量基础设施和复合应用程序;IT组织需要严谨细致的管理和监管,并要求不断提高投资回报率;需要将分散在不同系统的信息集成共享等等。

而作为IT管理的重中之重——IT运维管理,同样面临很多问题:

.维护的系统众多,凸现人员的配置不足

.故障处理过程缺乏共享的记录信息和跟踪信息

.外包服务商服务进度无法在线监控

.遇到突发情况,不能快速解决问题 

.没有形成有效的知识库,依赖个别维护人员

.月度年度运维分析报告编制困难

……

以上问题仅冰山一角,若将IT管理中需要解决的问题一一罗列怕是磬笔难书,只有IT管理人员才深有体会。结合运维十年的项目经验和客户需求反馈,游龙科技推,具有一定的推荐价值。

SiteView ITSM 遵循国际ITIL标准

SiteView ITSM 遵循国际ITIL标准,是由游龙科技研发推出的一款功能庞大、操作简便、高度集成、稳定易用的IT服务管理平台。基于其强大的应用程序管理器,通过灵活的平台配置、业务及业务流程设计,企业用户即可循序渐进、随需搭配符合其实际应用环境的IT服务平台,包括服务等级管理(SLM)、配置管理、问题管理、事件管理、变更管理、库存管理、发布管理、知识库管理、巡检、考勤、值班、申告、可用性管理、信息发布、运行维护等。

SiteView ITSM 基于游龙科技强大的IT运维研发实力及产品线支撑,融合了系统管理、设备管理、桌面管理、资产管理等方面的IT基础数据实时采集监测和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程,以及IT服务台、知识库、员工自助服务门户等IT服务。通过整合IT服务与组织业务,SiteView ITSM可在很大程度上提高企业用户提供IT服务和服务支持的能力和水准。

SiteView ITSM遵循标准IT基础结构库(ITIL),它不仅支持IT服务管理,而且能够构建和优化IT业务流程。它使得业务流程系统化,可通过对关键数据的监测确保IT服务质量。 

基于ITSM的可扩展性和灵活多样的集成性,SiteView IT服务管理可以在不同类型规模的机构实施。它既能灵活应用于中小企业内部的IT服务部门,也可支撑通过外部供应商获取IT服务的大型国际公司IT服务平台。

.最佳实践:中国本土化最佳IT服务管理

.高可定制性:强大的定制功能,满足个性化需求

.无缝集成系统管理、网络设备管理和桌面管理


SiteView ITSM主要模块展现图

SiteView ITSM

SiteView ITSM可集成所有关键的IT服务流程到某一个单独的应用,并可以根据IT服务管理需求进行系统扩展,从而确保从开始的事件管理流程到健全的IT服务管理,可以分步实施和迁移到公司IT应用中。 

通过SiteView ITSM所有透明化操作,IT服务流程及过程监控的效率将被提高。SiteView ITSM综合报告可评估绩效指标,从而确保IT服务质量以及IT服务持续改善提高。

Gartner的研究表明:在一个IT组织内,较高成熟度流程和较低成熟度流程会最终导致巨大的成本差异。通过实施SiteView ITSM,各企业机构的直接投资(硬件/软件、IT操作和管理)和间接成本(IT故障,最终用户的IT成本)将被明显优化。同时,T服务质量可大幅提高,企业业务需求和IT服务之间找到最佳平衡点。 
 

ITIL服务管理流程外,SiteView ITSM能够与SiteView ECCSiteView NNMSiteView DM实现高度集成,自动采集IT基础数据;同时,SiteView ITSM可与其他IT管理系统实现一体化无缝集成。例如: 

  许可管理

   订单管理

   项目管理

   销售管理

技术特性


 

总览-

   快速提交事件、问题和要求

   通过IT服务平台,实现高效的团队合作和沟通

   管理和优化IT服务流程

   通过改进IT 基础设施管理,有效地利用资源

规划与管理-

   根据IT服务客户需求定义和提供服务

   客户数据结构化管理

   实施标准化,变更请求可控

   CMDB中所有构成部件相互关联及依赖

  知识库全文搜索

流程和监测-

   遵循ITIL,规划、编制、测试和发布

   通过电话、电子邮件或网络门户,实现服务台单点联络

   基于活动全力跟踪

   集结关联服务请求

   管理提交的服务

   可定义时间目标

   为任何(配置项目)类型建模

  监测 IT服务执行过程

   监测和优化直接成本

展示-

 . 显示关键绩效指标报告,灵活且可个性化定制

 基于仪表板,反映实时性能

 展示组件或业务间的依赖关系

 所有业务透明化视图展现

IT服务管理流程

   事件管理

   问题管理

   配置管理

   变更管理

   服务级别协议

   发布管理

此外,SiteView ITSM还可以支持以下流程: 

   管理主数据,包括公司、地点、成本中心和人员等

   工单及流程跟踪的活动管理

   知识库

   报告

主要功能


 

主数据管理

主数据是IT组织与客户之间交流的基础。IT服务平台支持对所有数据的综合管理,它依据公司、国家、地点、费用中心、人员、设备等信息及其相互联系进行跟踪管理。 

事件管理

事件管理可确保IT事故发生后,能够尽快恢复正常的服务。通过这种方式,将尽可能降低对于业务的影响。

SiteView ITSM支持事件、问题和需求快速导入,提供事件管理过程查询。通过服务台单点接触,IT组织能对服务请求进行归类、优先级、流程制定、跟踪、关闭等操作,并可通过电话、短信、电子邮件、传真或网络门户获取反馈信息。反馈方式取决于请求如何被创建,是全自动提交或是手动创建。


 

问题管理

通过问题管理,基于IT服务管理在业务操作过程中导致的事故、事件和问题造成的损失会可能避免或限制在最低限度。要做到这一点,有必要主动和被动采取措施。 

“问题”是未知的,它由一个或更多事件引起。问题原因应被查明,而“已知错误”将来自“问题”。处理的问题分两个阶段: 问题控制和差错控制。问题通常来自于事件管理,因为在那里服务请求被首次输入。

在这个过程中,随着事件的升级问题并不会被触发,仅仅是为了在问题管理流程中查明引起错误的原因。通过结合相关的事件和问题触点,SiteView ITSM整合了IT服务流程。每个独立请求的进程状况都可通过服务台查看。

知识库

SiteView ITSM知识库支持ITSM流程和IT服务客户搜索重要信息,例如: 

  为事件管理流程 提供的标准解决方案

   为问题管理流程提供的已知错误
  为支持客户而收集的描述、文章、建议和记录,以实现快速应答用户问题

配置管理

配置管理控制IT组织中的所有配置项目。在此,所有的配置项将被编译、定义、记录和核实其连接和依赖关系。所有被管理组件的通用数据库(CMDB)是配置管理的核心。配置管理是其他ITSM流程的基本要素,例如事件或变更,或从IT信息基础库中获取更多信息。 

SiteView ITSM CMDB提供了一个通用途径来为任何类型的CI建模。该模型可以非常容易地随时无限扩展,因此支持将来系统扩容。配置管理将生成所有的物理和逻辑依赖关系,现在的依赖关系能够一目了然地被查看,并详细列表展示。

变更管理

随着IT行业的快速发展,管理变更显得尤为重要。用户需求和变更,应当被迅速实施和控制。变更管理是一个标准化的实践,它使得变更可被高效率触发且对业务经营影响很小。在SiteView IT服务管理中心,变更请求(RFC)可以从不同来源产生,比如从事件或问题管理流程,也可以直接由客户提交请求。 

各种变更请求(RFCS)通过标准统一的表单输入,并由系统控制流程决定接受或拒绝。一旦变更被接受,将被归类、设置优先级,随后进行开发和测试。随着一个成功的测试,变更将被实施。最后,这个实施结果被评估,并关闭变更流程。

SiteView  ITSM支持的RFC类型:

   服务变更

   标准变更

   紧急变更

根据变更的类型,流程将进行调整性适用。如标准变更,以更换键盘为例,这个变更可以马上执行而无需发布批准,以提升效率。

发布管理

与变更管理类似,发布管理专注企业或机构的IT服务变更。逐渐增多的独立变更需要被控制和监测,而这些需要详细规划来保证。当变更规划和控制部署时,发布管理使其具有可操作性。变更管理需要进行配置才能生效,因此它与配置管理的一体化集成必不可少。发布管理从CMDB获取关于配置项变更的详细信息。实施变更后,CMDB也需要相应的进行更新。

服务级别管理

SML的一个重要任务,是依据服务级别协议(SLA),监测和评估服务质量和数量。SiteView ITSM支持一个服务的服务管理目录,在此基础上定义、审查、处理和结束合同。以下协议类型被管理: 

   服务级别协议(SLA 

   业务级别协议(OLA 

根据服务请求类型(如事件、问题、RFC等)和它们的优先级,时间目标可以依据协议,在SiteView ITSM范围内被定义和监测服务反应、分配及升级的时间点。为评估之前商定的服务质量,相应的数据和参数测量将显示在报告中。 

活动管理

通过优先级、时间和人员等方面的综合规划,SiteView ITSM活动管理可使能获取的资源有效利用。

报告

通过明确界定的参数和可衡量的目标(KPI,关键绩效指标),ITSM的质量可以被评估。关键绩效指标报告提供了一个评价服务性能和改善提升的基础。针对各种独立ITSM流程,SiteView ITSM提供了多种预先定义ITIL的关键绩效指标报告(基于crystal report),这样可以很容易满足IT组织需求。除了通用的可自由选择时段查看的报告,SiteView ITSM还提供仪表板图表实时展示IT性能。

完善的资产管理

SiteView ITSM能够帮助企业用户对管辖范围内的IT资产进行全面管理。资产管理范围包括IT资产分布、资产库存、用户跟踪和资产使用情况、资产变更、软硬件设备概况及详情、使用率信息、资产负责人等等。所有IT资产通过设置,都可以与负责人、用户、部门等等进行关联,并可自由定制样式模板的报表方式,同时提供各种视图、清单以及完善的信息检索功能。

员工自助服务门户

    SiteView ITSM B/S应用界面,为用户提供了一个很好的自助服务门户。企业员工可以在线提交问题、申请服务、软件下载、文档搜索、在线互动、浏览公告等等,从而节省很多沟通时间,提高获取IT服务的效率SiteView ITSM一个事件提交到问题解决,都配备很多自动化处理功能,如自动提醒、事件处理和审核流转等功能,从而可以提高服务处理效率,增加员工满意度。

数据统计与报表展现

    基于SiteView ITSM强大的CMDB数据库,企业用户可以将系统内所有庞大的数据信息进行关联、梳理、统计、分析,并以实时报表、历史报表、趋势报表、TOPN报表等形式展现(基于crystal report)。SiteView ITSM报表系统功能强大而完善,允许用户自定义报表内容,自动生成不同类型的图形、图表、数据表等,且可以随意移动报表模块位置,这种灵活的方式极大的提高了IT服务平台报表的可用性和实用性。

其他功能

ITIL常规服务管理流程外,SiteView ITSM还提供其他功能。例如: 

  库存管理

   巡检

   考勤

   值班

   申告

   可用性管理

   信息发布

  运行维护

 

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