现代工作环境几乎已再没有信息化的空白地带。信息化走在前沿的区域和行业,IT已经成为业务支撑基础架构,一句话体现:网断,业务停,运营混乱。IT管理和治理,成为大家共同的课题。
做好IT管理,需要面临很多挑战:IT业务需求变化快、IT工作负荷大,对IT服务能力服务水平有很高的要求和期望;IT环境及其复杂,覆盖各种各样的IT资源、大量基础设施和复合应用程序;IT组织需要严谨细致的管理和监管,并要求不断提高投资回报率;需要将分散在不同系统的信息集成共享等等。
而作为IT管理的重中之重——IT运维管理,同样面临很多问题:
.维护的系统众多,凸现人员的配置不足
.故障处理过程缺乏共享的记录信息和跟踪信息
.外包服务商服务进度无法在线监控
.遇到突发情况,不能快速解决问题
.没有形成有效的知识库,依赖个别维护人员
.月度年度运维分析报告编制困难
……
以上问题仅冰山一角,若将IT管理中需要解决的问题一一罗列怕是磬笔难书,只有IT管理人员才深有体会。结合运维十年的项目经验和客户需求反馈,游龙科技推,具有一定的推荐价值。
SiteView ITSM 遵循国际ITIL标准
SiteView ITSM 遵循国际ITIL标准,是由游龙科技研发推出的一款功能庞大、操作简便、高度集成、稳定易用的IT服务管理平台。基于其强大的应用程序管理器,通过灵活的平台配置、业务及业务流程设计,企业用户即可循序渐进、随需搭配符合其实际应用环境的IT服务平台,包括服务等级管理(SLM)、配置管理、问题管理、事件管理、变更管理、库存管理、发布管理、知识库管理、巡检、考勤、值班、申告、可用性管理、信息发布、运行维护等。
SiteView ITSM 基于游龙科技强大的IT运维研发实力及产品线支撑,融合了系统管理、设备管理、桌面管理、资产管理等方面的IT基础数据实时采集监测和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程,以及IT服务台、知识库、员工自助服务门户等IT服务。通过整合IT服务与组织业务,SiteView ITSM可在很大程度上提高企业用户提供IT服务和服务支持的能力和水准。
SiteView ITSM遵循标准IT基础结构库(ITIL),它不仅支持IT服务管理,而且能够构建和优化IT业务流程。它使得业务流程系统化,可通过对关键数据的监测确保IT服务质量。
基于ITSM的可扩展性和灵活多样的集成性,SiteView IT服务管理可以在不同类型规模的机构实施。它既能灵活应用于中小企业内部的IT服务部门,也可支撑通过外部供应商获取IT服务的大型国际公司IT服务平台。
.最佳实践:中国本土化最佳IT服务管理
.高可定制性:强大的定制功能,满足个性化需求
.无缝集成系统管理、网络设备管理和桌面管理
SiteView ITSM主要模块展现图
SiteView ITSM
SiteView ITSM可集成所有关键的IT服务流程到某一个单独的应用,并可以根据IT服务管理需求进行系统扩展,从而确保从开始的事件管理流程到健全的IT服务管理,可以分步实施和迁移到公司IT应用中。
通过SiteView ITSM所有透明化操作,IT服务流程及过程监控的效率将被提高。SiteView ITSM综合报告可评估绩效指标,从而确保IT服务质量以及IT服务持续改善提高。
Gartner的研究表明:在一个IT组织内,较高成熟度流程和较低成熟度流程会最终导致巨大的成本差异。通过实施SiteView ITSM,各企业机构的直接投资(硬件/软件、IT操作和管理)和间接成本(IT故障,最终用户的IT成本)将被明显优化。同时,T服务质量可大幅提高,企业业务需求和IT服务之间找到最佳平衡点。
除ITIL服务管理流程外,SiteView ITSM能够与SiteView ECC、SiteView NNM、SiteView DM实现高度集成,自动采集IT基础数据;同时,SiteView ITSM可与其他IT管理系统实现一体化无缝集成。例如:
许可管理
订单管理
项目管理
销售管理
技术特性
总览-
快速提交事件、问题和要求
通过IT服务平台,实现高效的团队合作和沟通
管理和优化IT服务流程
通过改进IT 基础设施管理,有效地利用资源
规划与管理-
根据IT服务客户需求定义和提供服务
客户数据结构化管理
实施标准化,变更请求可控
CMDB中所有构成部件相互关联及依赖
知识库全文搜索
流程和监测-
遵循ITIL,规划、编制、测试和发布
通过电话、电子邮件或网络门户,实现服务台单点联络
基于活动全力跟踪
集结关联服务请求
管理提交的服务
可定义时间目标
为任何(配置项目)类型建模
监测 IT服务执行过程
监测和优化直接成本
展示-
. 显示关键绩效指标报告,灵活且可个性化定制
. 基于仪表板,反映实时性能
. 展示组件或业务间的依赖关系
. 所有业务透明化视图展现
IT服务管理流程-
事件管理
问题管理
配置管理
变更管理
服务级别协议
发布管理
此外,SiteView ITSM还可以支持以下流程:
管理主数据,包括公司、地点、成本中心和人员等
工单及流程跟踪的活动管理
知识库
报告
主要功能
主数据管理
主数据是IT组织与客户之间交流的基础。IT服务平台支持对所有数据的综合管理,它依据公司、国家、地点、费用中心、人员、设备等信息及其相互联系进行跟踪管理。
事件管理
事件管理可确保IT事故发生后,能够尽快恢复正常的服务。通过这种方式,将尽可能降低对于业务的影响。
SiteView ITSM支持事件、问题和需求快速导入,提供事件管理过程查询。通过服务台单点接触,IT组织能对服务请求进行归类、优先级、流程制定、跟踪、关闭等操作,并可通过电话、短信、电子邮件、传真或网络门户获取反馈信息。反馈方式取决于请求如何被创建,是全自动提交或是手动创建。
问题管理
通过问题管理,基于IT服务管理在业务操作过程中导致的事故、事件和问题造成的损失会可能避免或限制在最低限度。要做到这一点,有必要主动和被动采取措施。
“问题”是未知的,它由一个或更多事件引起。问题原因应被查明,而“已知错误”将来自“问题”。处理的问题分两个阶段: 问题控制和差错控制。问题通常来自于事件管理,因为在那里服务请求被首次输入。
在这个过程中,随着事件的升级问题并不会被触发,仅仅是为了在问题管理流程中查明引起错误的原因。通过结合相关的事件和问题触点,SiteView ITSM整合了IT服务流程。每个独立请求的进程状况都可通过服务台查看。
知识库
SiteView ITSM知识库支持ITSM流程和IT服务客户搜索重要信息,例如:
为事件管理流程 提供的标准解决方案
为问题管理流程提供的已知错误
为支持客户而收集的描述、文章、建议和记录,以实现快速应答用户问题
配置管理
配置管理控制IT组织中的所有配置项目。在此,所有的配置项将被编译、定义、记录和核实其连接和依赖关系。所有被管理组件的通用数据库(CMDB)是配置管理的核心。配置管理是其他ITSM流程的基本要素,例如事件或变更,或从IT信息基础库中获取更多信息。
SiteView ITSM CMDB提供了一个通用途径来为任何类型的CI建模。该模型可以非常容易地随时无限扩展,因此支持将来系统扩容。配置管理将生成所有的物理和逻辑依赖关系,现在的依赖关系能够一目了然地被查看,并详细列表展示。
变更管理
随着IT行业的快速发展,管理变更显得尤为重要。用户需求和变更,应当被迅速实施和控制。变更管理是一个标准化的实践,它使得变更可被高效率触发且对业务经营影响很小。在SiteView IT服务管理中心,变更请求(RFC)可以从不同来源产生,比如从事件或问题管理流程,也可以直接由客户提交请求。
各种变更请求(RFCS)通过标准统一的表单输入,并由系统控制流程决定接受或拒绝。一旦变更被接受,将被归类、设置优先级,随后进行开发和测试。随着一个成功的测试,变更将被实施。最后,这个实施结果被评估,并关闭变更流程。
SiteView ITSM支持的RFC类型:
服务变更
标准变更
紧急变更
根据变更的类型,流程将进行调整性适用。如标准变更,以更换键盘为例,这个变更可以马上执行而无需发布批准,以提升效率。
发布管理
与变更管理类似,发布管理专注企业或机构的IT服务变更。逐渐增多的独立变更需要被控制和监测,而这些需要详细规划来保证。当变更规划和控制部署时,发布管理使其具有可操作性。变更管理需要进行配置才能生效,因此它与配置管理的一体化集成必不可少。发布管理从CMDB获取关于配置项变更的详细信息。实施变更后,CMDB也需要相应的进行更新。
服务级别管理
SML的一个重要任务,是依据服务级别协议(SLA),监测和评估服务质量和数量。SiteView ITSM支持一个服务的服务管理目录,在此基础上定义、审查、处理和结束合同。以下协议类型被管理:
服务级别协议(SLA)
业务级别协议(OLA)
根据服务请求类型(如事件、问题、RFC等)和它们的优先级,时间目标可以依据协议,在SiteView ITSM范围内被定义和监测服务反应、分配及升级的时间点。为评估之前商定的服务质量,相应的数据和参数测量将显示在报告中。
活动管理
通过优先级、时间和人员等方面的综合规划,SiteView ITSM活动管理可使能获取的资源有效利用。
报告
通过明确界定的参数和可衡量的目标(KPI,关键绩效指标),ITSM的质量可以被评估。关键绩效指标报告提供了一个评价服务性能和改善提升的基础。针对各种独立ITSM流程,SiteView ITSM提供了多种预先定义ITIL的关键绩效指标报告(基于crystal report),这样可以很容易满足IT组织需求。除了通用的可自由选择时段查看的报告,SiteView ITSM还提供仪表板图表实时展示IT性能。
完善的资产管理
SiteView ITSM能够帮助企业用户对管辖范围内的IT资产进行全面管理。资产管理范围包括IT资产分布、资产库存、用户跟踪和资产使用情况、资产变更、软硬件设备概况及详情、使用率信息、资产负责人等等。所有IT资产通过设置,都可以与负责人、用户、部门等等进行关联,并可自由定制样式模板的报表方式,同时提供各种视图、清单以及完善的信息检索功能。
员工自助服务门户
SiteView ITSM B/S应用界面,为用户提供了一个很好的自助服务门户。企业员工可以在线提交问题、申请服务、软件下载、文档搜索、在线互动、浏览公告等等,从而节省很多沟通时间,提高获取IT服务的效率。SiteView ITSM从一个事件提交到问题解决,都配备很多自动化处理功能,如自动提醒、事件处理和审核流转等功能,从而可以提高服务处理效率,增加员工满意度。
数据统计与报表展现
基于SiteView ITSM强大的CMDB数据库,企业用户可以将系统内所有庞大的数据信息进行关联、梳理、统计、分析,并以实时报表、历史报表、趋势报表、TOPN报表等形式展现(基于crystal report)。SiteView ITSM报表系统功能强大而完善,允许用户自定义报表内容,自动生成不同类型的图形、图表、数据表等,且可以随意移动报表模块位置,这种灵活的方式极大的提高了IT服务平台报表的可用性和实用性。
其他功能
除ITIL常规服务管理流程外,SiteView ITSM还提供其他功能。例如:
库存管理
巡检
考勤
值班
申告
可用性管理
信息发布
运行维护