[故障现象]
公司新购进了打印机和扫描仪，同时安装在一台电脑上，可是其他客户机却无法共享这些设备，想要打印或扫描都必须到那台电脑上，很不方便。
诊断过程
其实，共享打印机是很常见的，在局域网内共享打印机能有效地提高办公或者工作效率。一般的共享步骤是：在一台电脑上安装好打印机驱动程序，并保证打印机可以在这台电脑上正常使用。
然后，进入控制面板，双击进入“打印机和传真”项，在里面选中用于共享的打印机，单击鼠标右键，选择“共享”，在共享选项卡里，单击“共享为”，在“共享名”中为该打印机在网络中命名，如“Canon”.
完成共享设置后，打印机上会出现一个小手的图标，表示共享成功。
接下来，还需要在共享打印机和需要访问适用该打印机的电脑上安装需要的协议，安装方法是：在用于访问打印机的连接上，选择“属性”，在“连接属性”窗口里安装“Microsoft网络的文件和打印机共享”（见上图，Windows XP是默认安装了的，而Windows 9x用户则需要用鼠标右键点击网上邻居，在网络属性窗口里，通过单击下面的“文件及打印机共享”按钮来添加）
完成以上的设置后，还需要在访问打印的电脑上进一步设置，以此来完成网络打印。进入控制面板的“打印机和传真机”项，单击左上的“添加打印机”，在向导里一步步添加网络中已经设置好共享的打印机（见上图）。
设置完成后会在“打印机和传真机”项里看到“网络打印机”的标志。
进行网络打印时，在客户机上直接单击“打印”按钮即可。
扫描仪的共享方法和打印机基本相同，只是要注意扫描仪是否支持共享扫描，所以在安装前最好仔细阅读说明书。
排除心得
共享打印机和扫描仪是办公网络里比较普遍的应用，其共享的方法和共享计算机的文件一样，特别是Windows操作系统平台下，我们可以像使用本机上的打印机和扫描仪一样使用网络上的共享设备。
