网络存储备份系统的核心是数据存储管理软件，通过软件的计划功能，可以为整个企业建立一个完善的数据存储备份计划和策略，并可借助系统工作时的呼叫功能，让所有的服务器存储备份都能在指定时间进行。备份软件还能够提供完善的灾难恢复手段，能够将备份硬件的优良特性完全发挥出来，使备份和灾难恢复时间大大缩短，实现网络数据备份的全自动智能化管理。在数据存储软件的支持下，制定的数据管理策略主要是数据备份及恢复策略、系统备份策略和灾难恢复策略。
数据备份及恢复策略指的是日常数据备份策略，它主要定义每天的备份以什么方式、使用什么备份介质进行。它是系统备份方案的具体实施细则。在制定完毕后，应严格按照策略规定进行日常备份，否则将无法达到备份方案的目标。数据备份有多种方式：全备份、增量备份、差分备份、按需备份等。
(1)全备份：备份系统中所有的数据。
(2)增量备份：只备份上次备份以后有变化的数据。
(3)差分备份：只备份上次全备份以后有变化的数据。
(4)按需备份：根据临时需要有选择地进行数据备份。
系统备份策略的内容包括数据库全备份、数据库增量备份、文件全备份、文件增量备份、系统全量备份、系统增量备份和跟踪备份等。
管理员可以结合以上备份策略，从便于管理和恢复的角度出发，制定备份数据分类和存储介质池使用分配的相应策略，将数据分门别类放在不同编号的磁带组上，并建立不同的存取权限。
灾难恢复在整个数据管理策略中占有相当重要的地位，它关系到系统在经历灾难后能否迅速恢复。灾难恢复有两类操作模式。第1类是全盘恢复，第二类是个别文件恢复。另外还有重定向恢复。
1.全盘恢复
当系统服务器或应用服务器因为意外灾难导致数据全部丢失、系统崩溃或是有计划的系统升级、系统重组等，选择全盘恢复，也称为系统恢复。
2.个别文件恢复
当由于操作失误或软件故障，造成系统中一些文件丢失或内容出错时，可以使用个别文件恢复。在操作时只需浏览备份数据的目录，找到该文件，选择恢复功能，软件将自动驱动存储设备，加载相应的存储介质，恢复指定文件。
3.重定向恢复
重定向恢复是指将备份的文件恢复到不同的位置或系统上去，而不是进行备份操作时所在的位置或系统。重定向恢复可以是系统全盘恢复也可以是个别文件恢复。进行重定向恢复时需要慎重，要确保系统或文件恢复后的可用性。
