信息上网与网站管理制度应对网站管理机构、网站内容设置和信息发布管理做出有关规定。
网站管理机构部分规定网站管理机构的组成和职责。例如,可以规定机构的网站由网站管理委员会负责管理。网站管理委员会负责制定网站管理办法,规划网站公共栏目与各部门栏目的设置,负责审核批准公共栏目上网的内容。网站管理委员会下设网站编辑部和网站技术部。网站编辑部由机构的公共关系部门或宣传部门牵头组织,成员由各部门信息员和网站技术编辑组成。网站编辑部负责网站上网信息的组稿与审稿。网站技术部由网络管理部门有关技术人员组成,负责组织网页版面设计、网页制作、网页更新、上网信息技术编辑、信息上网发布和网站技术管理。
网站内容部分规定网站的服务对象和提供的服务信息。例如,可以规定网站设中文版和外文版。网站的总体栏目设置由网站编辑部提出方案,报网站管理委员会审核批准。机构的各个部门根据需要,可以向网站管理委员会申请设置本部门网页,或在本部门网页中设立专栏。
信息发布管理部分规定如何管理信息上网。例如可以规定:信息上网发布实行分级管理,每个网站栏目均需有负责的部门和负责供稿的信息员;各部门在网站编辑部的指导下,按照规定的格式编排本部门负责的栏目并组织上网信息;各部门信息员负责提供本部门分管栏目的上网稿件;上网发布的信息,不得违反国家和本机构有关保密的规定;上网稿件提交网站编辑部,在向网站编辑部提交电子文本稿件的同时,提交与电子文本稿件内容相同的纸质印刷稿件;所有上网稿件都应注明供稿人与审核人等等。为了确保网站内容的时效性,上网信息要及时更新。