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不要让办公室成为网吧
2007-04-18   网络

镜头一:

透过宽大的落地玻璃看过去,明媚的阳光撒在灰色的地毯上,白色的墙壁衬着蓝色的隔断,米色的办公桌和黑色的转椅错落有致,还有几盆绿植点缀着整个办公室,显的非常的舒适。没有人走动,每名员工都在低头忙碌着,敲击键盘和点击鼠标是发出的唯一声响。

镜头二:

办公桌上堆着一叠急待处理的客户文档,有点疲惫的销售部小张此时正神情紧张的盯着电脑屏幕,左手敲着键盘,右手握着鼠标,忙乱但却配合的非常娴熟,而屏幕上显示着他正与另一群网友在魔兽世界里杀的难解难分。

镜头三:

小美的脑袋有节奏的晃动着,一根黑色的耳机线穿过她长长头发,伪装的一点也不显眼。小美的打字速度很快,屏幕上不时闪过QQ和MSN的窗口,她正在组织今晚的泡吧行动。

敲击键盘和点击鼠标的声音显示了忙碌的表象,然而透过镜头我们看到“忙碌”的真象,在高度网络化的现代办公环境里,这样的镜头数不胜数,办公室已被沦落为舒适的网吧。

网友“lanwang”在自己的BLOG中写道:“事实上,在许多办公室,电脑更多的时候是被用于打牌、下棋、聊天、看电影。在大多数电脑上,联众世界、QQ被放在桌面最显眼的位置,办公室成了不需要花钱的“网吧”,上班时间成了娱乐时间,有了电脑,本应提高的办事效率却下降了,能拖的工作也被一拖再拖。”

网友“龙舒人”是某中学的老师,他在接受采访时提到:“我们同事去年有一段时间老在上班时间玩游戏,开始校长碍于情面没有制止,但是某些老师却开始放纵自己,整天趴在电脑上,两眼盯着游戏,给来访的学生家长留下了极坏的印象,在学生中间也产生了负面影响。不得已,校长在一次教工政治学习时郑重地传达了一项校级决议:“上班期间严禁任何老师玩游戏”,虽然现在仍有个别老师顶风作案,但和过去相比已有极大改观,既使想玩也把办公室门关得紧紧的,一听到敲门声就关闭画面装作寻找资料状。”

类似该中学的“校级决议”在很多办公室都有,甚至贴到了办公桌上,但是在没有有效的监管机制和手段下,其执行效果都是大打折扣。要想彻底杜绝员工利用电脑在办公室里做与工作无关的事,就必须对所有员工的上网行为进行有效的控制和管理。

网康互联网控制网关是全球领先的上网行为管理产品,拥有Web访问过滤、网络应用控制、带宽流量管理、外发信息监控、互联网活动审计等5大功能,能够做到细化、量化的上网行为管理效果。

网康科技上网行为管理要素

上网员工

(Who)

上网时间

(When)

要访问的网站

(Where)

要运行的网络应用

(How)

应用的内容

(What)

拥有的流量

(How much)

上网时段

(How long)

上网频率次数

How often

网康互联网控制网关在管理上网行为时,有2个重要的管理理念:

1. 网康科技把影响工作效率的网站分为5级,分别是:非法(★★★★★)、严重影响工作效率(★★★★)、影响工作效率(★★★)、一般网站(★★)、辅助工作网站(★),不同的单位可以根据自身特点进行设置,对工作有影响的网站可以选择阻止。

2. 网康科技把影响工作效率的网络应用分为4大类,分别是:严重影响网络带宽和工作效率的应用、涉及泄密和严重影响工作效率的网络应用、严重影响工作效率的网络应用、其它网络应用,不同的单位可以根据自身特点进行设置,对不需要的网络应用可以进行封堵和管理。

如果从一个人应该遵守的职业操守来说,利用一个这样的规范管理设备,通过制定企业上网策略的自我约束,其实是在帮助大家匡正工作行为,丢弃不好的习惯,成为一个专业、敬业的职业人,这对员工自身的职业发展也是大有裨益的。而且网康互联网访问控制网关是可以根据一个单位的行业特点和企业文化特点,量身定制个性化的互联网访问策略的。因此,网康互联网控制网关带来的企业互联网访问策略,如同在办公室墙上张贴的员工行为规范一样,标明了员工在办公室里可以做什么?不可以做什么?而通过这样一种上网行为规范管理的设备,才能真正地落实和执行办公室行为规范。

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