仍然存在的挑战

一些趋势是推动归档实现的主要因素，比如非结构数据类型的持续膨胀、NAS的进一步巩固、分层存储、从物理和磁带归档到数字归档的转移。在今后的5年里，IDC预测归档将不仅仅局限于规范以及法律的需求，并且主动的、在线的数据归档将不断用于知识管理。

通过各种形式和目的的数据挖掘，归档会变得更具竞争力。用于归档的内容源会从email扩展到文件系统、应用程序、数据库并且最终是整个桌面。但是，随着归档技术的不断成长，公司仍然面临着很多的挑战。

对归档和备份混淆

IDC发现很多公司仍然对归档和数据备份含混不清。备份服务器是在发生系统和数据的损坏时，用于提供系统的重建或者恢复功能。备份典型的需要周期性的进行，并且介质是循环使用的，旧的备份就会被破坏掉。因此，归档的典型功能就是对特殊记录进行永久的保存，根据规范遵守、检索以及一般的商业需求。用于归档和信息检索的硬件和软件是和传统的备份完全不同的，为了保持、保存以及部署数据提供了相应的策略。不能确保性能或者访问的归档技术使得归档的备份变得很有必要，对于参考数据的归档牺牲了减少成本的优势。

数据检索与发现

许多公司都有需要永久保存重要的商业和财务记录。但是如果需要对100年后的数据进行检索，当前用于创建数据的应用程序则不能进行很好的支持。而且用于存放100年后数据的介质不能够和当前的应用进行很好的互操作。整个归档产业仍然处于标准制定的阶段，并且这些标准必须要确保100年前创建的数据和当前技术能够互操作。

归档的最佳办法起始于信息管理策略的开发以及文档。当前在归档技术上处于领先地位的公司则认为：归档是方法、策略以及技术的结合体，权衡了经济规模、降低风险以及提高效率三个因素。