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山水自然保护中心携手263企业会议
2012-02-27   中国IT运维网

  263企业会议“科技引领绿色沟通”公益赞助活动自去年11月开展以来,受到了众多公益组织的关注与参与。目前,包括“壹基金”、“瓷娃娃”、“山水”等知名公益组织已经成为首批使用机构,通过263企业会议在办公场景的使用,真正体验绿色低碳的沟通方式。
  山水自然保护中心(简称“山水”)作为较早参与此项公益赞助活动的机构,已经在日常沟通、人事培训、定期管理会议等多个工作场景较好地运用263电话会议及网络会议。263企业会议绿色沟通方式在“山水”机构内的大力推广,对“山水”内部已经开展的减碳规划活动也形成了强而有力的支持。
  “山水”内部正在实施的减碳规划活动,会把每次使用远程会议而减少员工出差的数量和减少搭乘飞机飞行的公里数记录下来,利用和国家发改委能源所共同开发的碳足迹计算器换算成碳排放,在年底把全年累计节省的碳排放通过科学直观的数字体现出来。

263企业会议解决方案:优质高效、绿色低碳的沟通工具
  “山水”是一家中国本土生物多样性保护公益组织,其核心宗旨是通过实践及项目示范推动自然保护在国家和地方政策以及公众意识中的主流化。目前,山水除在北京设立总部之外,在成都、昆明、青海等地也设立了项目点,让信息快速、畅通的传递是全国多个项目点协同工作的基础。
  “山水”有大量日常沟通需求。北京总部与其他各地项目点之间需经常召开工作沟通会,让管理层、各个不同项目的负责人和宣传团队及时了解项目的进展和工作的状况。263企业会议领先的summit电话会议平台,为“山水”严苛的日常沟通要求提供了清晰、无回声杂音,不易掉线的高质量电话会议通话服务。即使会议的发起人和众多参会者所处的城市、环境不同,只要有电话或网络就可即时发起和参与会议。 263企业会议友好、简洁、充满人性化的用户界面,可以让不同使用习惯的用户在最短的时间内掌握使用方法。还有263企业会议的短信、邮件提醒功能和通讯录管理功能,也让“山水”的会议负责人员从繁重的会前联络、组织工作中解脱出来。
  作为公益组织,“山水”各项收入开支始终谨慎透明。每两个月都会在北京或成都举行双月经营管理分析会,分别就财政状况、人员情况、项目进展情况进行数据方面的汇总和集中讨论。此外,“山水”正处于机构转型发展阶段,人事部门需对异地新员工和兼职人员进行入职培训,以了解机构相关规章制度和工作内容。通过263企业会议的强大功能,大大节省了“山水”在管理、培训方面的人力、物力的投入。在经营管理分析会上,263网络会议的白板、文档和桌面等共享功能可以让负责人对所有信息一目了然。在新员工培训会中, 263网络会议的视频功能,使身处异地的新员工如临其境。还可以通过使用会中答疑、投票等多种实用功能,轻松加强参会人之间的互动。 

绿色低碳——相同环保理念,共享绿色沟通
  此次“山水”成为最先响应263企业会议“科技引领绿色沟通”公益赞助活动的机构之一,正是源于双方相同的“绿色低碳”环保理念。通过使用263企业会议,“山水”真正做到了提高效率、节约开支、低碳环保的绿色沟通。山水将每次借助263企业会议而减少的出差人数、异地之间的公里数、常规搭乘交通工具等要素输入碳排放计算器,计算出了相应减少的碳排放数量。到目前为止,已减少了近6000公斤的二氧化碳排放量。
  作为远程通信行业的领军者,263企业会议将始终致力于低碳办公和绿色沟通方式的推广,并希望携手“山水”将绿色沟通理念推广到更多机构和企业中,帮助他们用绿色沟通提高效率、节约开支。“山水自然保护中心”负责人表示,“263企业会议的使用,帮助机构大幅提高了沟通效率,减少了日常沟通成本。高质量的电话会议与网络会议,让我们放心地尝试使用远程多方通话系统代替人员差旅,真正实现了山水所倡导的保护环境‘减少碳足迹’。

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