Microsoft Office 2010发布在即,大家要不要把办公套件升级到Office 2010呢?下面我们就和大家讲讲使用Microsoft Office 2010的10大理由。
1、更直观地表达您的创意
Office 2010 开创了设计选项的时代,这些设计选项可以帮助您通过更具视觉冲击力的形式表达您的创意。新增和改进的图片格式工具(如颜色饱和度和艺术效果)使您可以增加 视觉图形的艺术性。大量新增的可自定义主题和 SmartArt® 图形布局提供了用于使您的创意形象生动的更多方法。
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新增和改进的图片格式工具
2、通过协同工作完成更多任务
以团队形式进行协作可以集思广益、使版本保持同步状态和更快地完成任务。Word 2010、PowerPoint 2010、Excel Web App 和 OneNote 2010 共享笔记本中的共同创作功能允许您与其他用户同时编辑同一文件,即使这些用户位于不同的位置也是如此。
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协同工作
3、从更多位置和设备享受熟悉的 Office 体验
通过 Office 2010,可以按照日程表完成任务。Microsoft Office Web Apps。将 Office 2010 体验扩展到 Web 上。联机存储 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文件,然后几乎可以从任意位置访问、查看、编辑和共享内容。
Microsoft Office Mobile 2010。使用专门为 Windows 电话设计的 Office 2010 应用程序的新移动版本掌握最新信息并快速做出响应。
Microsoft SharePoint Workspace 2010。将 SharePoint 2010 列表和库与 SharePoint Workspace(以前称为 Microsoft Office Groove)同步,以便您可以从您的计算机随时随地访问、查看和编辑文件。恢复联机状态后所有内容都将自动同步到 SharePoint 服务器。
4、保持与商业和社交网络的联系
通过 Outlook 2010 可以与同事、客户和朋友保持联系。使用 Outlook Social Connector 可以快速查看从个人收到的电子邮件、会议或附件的历史记录。获取人员的其他信息以通过 SharePoint My Site、Windows Live 或其他常见第三方网站掌握商业和社交圈的信息。
5、即时传播信息
向远程观众广播 PowerPoint 演示文稿,不管他们是否安装了 PowerPoint。新增的 PowerPoint 广播幻灯片功能允许您直接从办公桌进行演示,同时观众在 Web 浏览器中实时查看演示文稿。
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PowerPoint 广播幻灯片
6、创建有影响力的数据观点
利用 Excel 2010 中新增的数据分析和可视化功能,可以跟踪并突出显示重要数据趋势。新增的迷你图功能可将清晰、简洁的数据直观表示通过工作表单元格中小图表的形式发布。通 过切片器可以对数据透视表数据进行多个图层的筛选和分段,这样就可以在分析上多花些时间,而在格式设置上少花些时间。
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数据分析和可视化功
7、轻松管理大量电子邮件
通过组织收件箱节省宝贵的时间。Outlook 2010 允许您将大量电子邮件压缩到几个可分类、设置优先级和方便归档的对话中。通过新增的快速步骤功能,您只需单击一次即可执行多命令任务,如答复并删除。
8、交付引人入胜的演示文稿
通过演示文稿中的个性化视频吸引访问群体。在 PowerPoint 2010 中直接嵌入和编辑视频。剪裁关键场景、为其添加淡化效果或为其创建书签。现在,默认情况下会嵌入从文件中插入的视频,以便您可以共享动态演示文稿,而不必 管理单独的媒体文件。
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引人入胜的演示文稿
9、将所有创意存储在一个位置并进行跟踪
利用 OneNote 2010,您可以获取最终数字笔记本,用于跟踪、组织和共享文本、图片、音频和视频文件。一些新增功能(如页面版本跟踪、自动突出显示和链接笔记)可让您 更好地控制信息,这样,您就始终可以掌握您的内容和其他人所做的更改。
10、按照您的方式更加快速、轻松地工作
Microsoft Office Backstage™ 视图取代了传统的“文件”菜单,通过该视图可以集中执行所有文件管理任务,包括保存、共享、打印和发布。增强的功能区在 Office 2010 应用程序中均可用,允许您快速访问命令,以及创建或自定义选项卡以适合自己的工作方式。
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更加快速、轻松工作