体验Lotus Notes 8 Beta2新功能(2)
2007-09-21   developerWorks

不光如此，您也可以在浏览所有信件时，在最左边看到发件人的在线状态。其实这一功能从 Notes 7 开始就引入了，而在 Notes 8 中，Sametime 的整合更加丰富了。首先可以在新引入的侧边栏（Sidebar）中查看联系人列表（参见图6）。类似 Windows Vista Sidebar 和 Google Desktop Sidebar, 您可以拖拽来改变侧边栏的大小或点击右侧的小按钮隐藏侧边栏或只显示 Sametime 图标。

图6. 在侧边栏中显示 Sametime 联系人

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Notes 与 Sametime 的整合还体现在：

• 在 Sametime 聊天窗口中，可以使用 Tool->Send->Email，把聊天内容作为邮件发出。
• 在邮件列表，右键点击一封信的标题，可以看到该发件人相关的扩展菜单。快速参看与他以往的聊天记录，设置上线提醒，查看联系方式等。
• 在日程安排（Calendar）界面中，会议主持人的在线状态也会显示出来。

其他侧边栏应用

除了 Sametime 联系人列表，Notes 8 还自带了另外 2 个实用的小应用（参见图7）。一是当日安排一览（Day at-a-glance），可以让您在处理邮件时随时参看当天的会议安排。

图7. 日程一览与新闻订阅功能

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另一个（如图7左下角所示），可以订阅网上的 RSS/Atom，第一时间了解业界的新闻动态。如果企业内部系统也支持 RSS/Atom, 则可以在 Notes 中方便地了解最新的企业公告和项目进展。

由于基于 Eclipse 开放平台，将来可以有越来越多的 IBM 或第三方工具加入侧边栏，进一步提高 Notes 用户的工作效率。

文档编辑与门户支持

作为 IBM 面向企业协作与办公自动化的旗舰产品, Notes 8 加入强大的跨平台文档编辑功能（参见图8）。包括 Microsoft Office 2003 在内的大部分常见文档格式，都可以在 Notes 8 中直接打开或编辑。 它还可以把文档保存为 PDF，或 OpenDocument 格式，便于在 Linux 系统查看。

图8. 在 Notes 8 中编辑 Word 文档

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另外，Notes 8 还可以连接 IBM WebSphere Portal，用以查看与编辑门户应用。请查看 Notes 8 的帮助文档了解详情。

其他改进

Notes 8 还有很多贴心的设计与新功能，如下表所示。限于篇幅，本文不再一一详述。

• 查看所有信件时，可以点击工具栏新增的刷新按钮，快速收发信件。
• 当您使用 Notes 8 打开了很多邮件、文档或网页时，可以拖拽标签页改变顺序。或点击 Open 菜单右侧的按钮，同时显示所有标签内容的缩略图，并支持按标签名快速搜索。
• 使用工具栏最右端的搜索框，您不但可以方便地搜索所有邮件和日程，还可以借助 Google Desktop Search（需要额外安装）在 Notes 8 中搜索所有本地文件和网页访问记录。您还可以直接把搜索提交到 Yahoo 或 Google 网站。
• 无论邮件还是日程安排，都可以打开预览窗格快速浏览。如果您屏幕分辨率比较高，可以考虑把预览放在列表的右边，以便查看更多内容。
• 任何时候，按 F1，会在右侧打开一个帮助面板，了解与您当前操作相关的信息。

看到这里，相信您已经对 Notes 8 的诸多改进已经目不暇接。 如果您还对它的性能有所顾虑的话，可以直接运行 C:\Program Files\Lotus\Notes\nlnotes.exe， 会以传统方式启动 Notes，而不基于 Eclipse 平台。对于系统配置较低的客户或许是个不错的选择。当然这样会禁用 Sametime，文档编辑等基于 Eclipse 的功能。

作者： 钟钱杰目前在 IBM 中国软件开发实验室工作，从事基于 IBM WebSphere Portal 的 Lotus ActiveInsight 产品的开发。熟悉 Notes, Sametime 等技术，并对Java, Groovy, Flash, Ajax 等技术有浓厚的兴趣。他曾与 2005 年获得 IBM 杰出技术成就奖。