1996年,一位名叫尼古拉斯的大学生在哈佛写了一篇名为《It dosen’t matter》(IT无关紧要)的文章。他并不是真的在说IT本身毫无意义。请试想,如果IT脱离了运行在其上的业务,那么IT对人的意义是什么呢?
人们为什么往往总是在业务中断的时候才想到原来IT部门真的很重要?在这里我们应该反思,IT部门是不是需要好好反省,学会换位思考。IT部门如果想要体现自己的价值,想要让更多的人认可,并觉得重要。不能自己去说我是多么多么的重要,而是要让别人自己去感受到。这时就必须要借助到“业务”的力量了。
其实说白了,IT部门的价值就是通过业务部门去体现的。我们应该用一种业务部门看得懂,理解得了的语言来告诉他们:在IT上有哪些业务在运行、现在这些业务跟IT之间的关联度如何、可能会受到哪些因素的影响…,这是必须要做的第一步。如果你根本无法和业务部门解释清楚,你的IT和他们的业务之间有什么关系?那IT的价值能被认可吗?答案必定是:不能!
既然业务部门是IT部门的用户,是IT部门价值体现的关键,那么我们应该怎么面对这个“上帝”?IT部门应该提供什么样的服务,才能被业务部门认可?
曾经有个地方的电信公司,在做评测时,发现其业务系统搭建是按时间来的,早前因为上马了很多业务系统,他们买了一个小型机,这个小型机上运行了十几个业务,随着业务的增多,这些系统变慢了。后来他们又买了几个小型机,每个小型机上最多跑一两个业务。像这样,早期不堪重负,后期又资源闲置的情况,让业务部门的领导很忐忑。如果IT部门能用一个管理系统告诉业务部门,目前所有的资源在如何发挥作用,需要怎样迁移才能达到资源利用最优。那么一方面是对业务部门有实质帮助,另一方面也是对自身工作的检查:我是否做了必要的工作,对所管理的资源进行了优化?
再者应该考虑是否都能根据企业的自身特点去分析其业务,搭建每一个业务的模型,可以先搭建一两个,请领导和业务部门来看。当看到价值后,才好全面铺开,把所有运行在基础平台上的业务透明化,展现出来,体现整个IT部门的管理价值。在这个基础上你才能获得上级领导的支持,才能改变部门的流程,包括职位设置等等。因为IT流程建设是需要改变整个部门的岗位设置的,是需要把这些部门进行流程梳理的,这个工作是比较艰巨的。也只有将业务梳理清楚,体现了自身价值后,才可能说服领导,给予更多人力、资金的支持,提供更到位的IT运维服务。
IT服务于业务,业务也能成就IT。相信在这样的良性往复之下,IT的给予,终究会得到“上帝”的认可,并带来丰厚的回报。