听起来很耳熟吧?原来如此。备份本是必不可少的，尽管越来越多的文件被添入到数字储存，但大多数人却忽视了备份。据美国电子消费协会提供的信息，每个可以联网的美国成人平均有1800个数字文件，而且这个数字还在增长。
我们已经掌握了一种易于你备份而且能帮你坚持备份计划的技术。你会发现众多的选择实则殊途同归。挑战部分是来自于选择对你最有益的。
一、着手制定一个备份计划
调查你的备份需求，并分析哪些是“活”的数据——这指的是你不断着手进行且处于工作状态的文件图书馆，与之相对的是哪些是存档数据，即不需要修改和补充的数据。“活”数据可能包括你收集的数字音乐和商业文件，而档案数据可能包括你过去五年的数字照片。想一想，你是否打算把所有的数据都放在一个地方，还是把数据备份到多个设备。还要考虑到你的习惯：你是否需要备份提示?还是可以任意地调用备份?
在评估完你的文件和需求后，你能更好地确定你的备份策略，并确定哪种技术组合更适合你。很可能中选的备份策略里包括各种设备和服务，这种服务与设备来自USB闪存驱动器，外置硬盘，网络附加存储和在线备份。
现在，许多硬件设备都包括一个备份工具;但是备份工具(不管是单独应用程序或一个综合的驱动器)的有用性能否被你发现将部分取决于你选择的备份方法。 你要备份所有的文件么?或者你希望将其做得更大、更流行，同时将文档存储到NAS或放置在连接到你系统上的一个专门的1TB硬盘驱动器上?
从步骤2到步骤5 ，我们会找出最好的一些技术来帮助你进行备份工作，同时帮助你确认这些技术最适合在什么情况下使用，能满足什么样的需要。
二、组织你的文件
不同的软件程序，包括传统的备份程序，例如NovaStor NovaBackup Prefessional , MC Retrospect Backup, and NTI Backup 5 Advanced，我们都能在硬件驱动器上找到专门的文件类型，并根据指令将文件类型备份。但是，如果能为硬件驱动器上的文件设计一个组织化的结构，事情将会有改观。这样，如果你要在上述软件建立一个日常备份，你会确切地知道从何处下手，或者决定你是否需要做快捷编译器的手动备份。(届时，你只需拖放文件从一个硬盘到另一个Windows资源管理器)
三、尝试“设置且忽略式”备份
坦率地说：有时候，决定如何备份，在哪里备份的过程令人难以招架。虽然承认这一事实并不是否定进行上述第一和第二个步骤和的必要性，但有时你根本就没费心思考虑，就想把所有的东西都保存下来。
少数装置使开动你的系统备份异常简单。其中的流行的方法是Clickfree便携式备份存储设备，这使得备份超级简单。连接这个价值180美元，达320GB的USB设备(也有120到250Gb容量的设置，2009年将达到500GB)到你的基于Windows操作系统的PC ，所有的数据文件，包括音乐，电影，图片，邮件和电子邮件都将进行备份。当你的驱动器连接到你的PC时，硬盘的内置备份软件马上启动;该软件支持的档案类型多达350种。你可以选择基本设置，或者让驱动器来完成一切—由你来决定!这个驱动器可以保障20部PC，而且其备份是增加的。(这意味着，它进行首次完整备份，会随后不断发现新的文件，并将其备份)。恢复很简单，只需要按下Restore按钮，这样硬盘的内置软件就会将数据送至其原始位置。
如果你有的数据只够填充一个或三个DVD， Clickfree销售的DVD光盘附带加载的相同的备份软件。HP SimpleSave图片实用工具使用的是就其光盘的惠普品牌版本的软件。
Rebit磁盘驱动器备份在使用上更为方便。只需将其插入驱动器中(220美元可购买到500GB容量的)，许可内置的软件进行备份，就将其启动，并不断保护你的背景。到一月底，该驱动器的软件将得到更新，将支持以一个单一的电脑硬盘管理多达6个备份，(对于备份较小的数据集是个很好的设计，但是对于拥有多台已负载多媒体连接的PC用户来说，却并非如此)该公司现在还提供了易于在CD上使用的软件光盘，可以与任何外部硬盘驱动器连用，其网站上列出的光盘费用是50美元。
Memeo的自动备份软件和NTI Shadow是相互竞争的独立应用程序，两种都可以购买，以进行实时文件备份;对比Clickfree或者Rebit，他们对于人的参与要求更多一些。
四、使用闪存
USB闪存驱动器无处不在，但现在4GB是一个基线能力，而不是高端的。16GB、 32GB ，甚至更大的存储容量正变得越来越普遍。
使用闪存驱动器的好处是多方面的。可以将你的文件—包括重要文档和多媒体文件，存储在拇指大小的驱动器上，这样你就可以使数据近在手边，像在你的口袋里或在钥匙扣上。许多驱动器提供软件加密和密码保护，甚至包括一个文件同步实用工具。SanDisk Cruzer Titanium Plus会进一步让您与基于互联网的存贮的驱动进行同步。
随着其UltraBackup USB闪存驱动器信息的最新发布(上周在CES上公布)，SanDisk可谓是全力以赴。该驱动器预计在4月发布，其容量为8—64GB(售价40—200美元)在他的滑盖内有一个可伸缩的USB连接器，所以你不用为它的盖子担心。集成的软件无需安装，而只要求你需要备份的文件类型，当你将驱动器插入，备份开始启动;通过一个按钮也可以进行备份。
五、输送数据到在线备份服务
在线备份在某些情况下有意义，但在某些情况下就不可为了。基于网络的服务(比如说Webroot Secure 备份服务)提供场外富裕存储，这样来保证你的数据不会受到自然或不可预计灾害(如洪水、地震或火灾等)的破坏。但是如果你的数据是以数十GB，甚至以TB计算(是的，Snap-happy数码拍照者和酷爱音乐的Gurus，说的就是你们!)，在线备份可能就不太合适了。对大容量有需求的内容创建者可能更愿意把文件存储在NAS驱动器和本地的硬件驱动器上(或在第二地址的驱动器上)，而不是要处理不断上涨的基于网络的备份费用。
因此，许多网站提供达2GB的免费在线备份(比如说Mozy.com和Fabrik.com)。对于基本的Word、Excel文件、PDF文件以及Powerpoint展示(至少是可以在多媒体播放的东西)，2GB还是大有作为的。对于你正在使用的文件，在线备份既方便(只要有Wi-Fi连接，就能进行)，又经济。
这只关乎策略选择，以及你想要保护的是什么类型的数据!
