随着带宽的提升，很多人都希望能够实现云办公，即在公司和家里甚至出差时都能够实现文档的同步。网盘时下很热，但并非完美解决方案，因为其不仅容量小，而且也容易受到很多限制。而借助于和力记易的“数据管理仓”，就可以构建起自己云办公系统，而且国家药典委员会就采用了这一方案，大大提升了工作效率。
一、 中国带宽大提速 云办公正逐渐兴起
中国目前正在对互联网进行“光进铜退”的基础设施改造，我们的网速正变得越来越快。《宽带网络基础设施“十二五”规划》明确提出了“宽带中国战略”，到2015年末，城市家庭带宽达到20Mbps以上，农村家庭达到4Mbps以上，东部发达地区省会城市家庭达到100Mbps。现在包括北京、上海、广东等在内的各大城市和地区的宽带都已经提速，并且向全国推广。
而且，随着2008年12月31日3G牌照的发放及后续工作的推进，现在3G的网速也已经有了较大提升。中国移动的TD-SCDMA目前已经全面升级HSDPA，测试的连接速度可达2Mb/s，理论速度可达3.6Mb/s；中国电信的CDMA 2000网速接近1.6Mb/s，理论速度可达3.1Mb/s；中国联通的WCDMA速度也很快，下载平均速度可达约2.6Mb/s，峰值可以达到4Mb/s。而且，理论上WCDMA在实现HSDPA之后速度可达7.2Mb/s。
如此高的网速，使得云办公变得十分流行。通过云办公，人们可以很方便地将本地的文档保存到云存储服务器上（如图1），并支持在多台电脑上和移动设备上同步（如图2）。这样，人们不仅不必担心文件的丢失问题，更为重要的是，云办公能够做到任何地点文档的同步，再也不用去考虑文档版本冲突问题。在方便之余，更是大大提升了工作效率。
图1 云办公正逐渐兴起
图2 文档可以在不同电脑同步
二、 流行但不完美 网盘并非优秀云办公解决方案
众所周知，当下网盘十分火热，很多人都在使用。但是，网盘并非完美的云办公解决方案，因为其存在众多的不足。
首先，网盘的容量有限，一般只会提供2GB-5GB的免费空间，这样的容量在文件越来越多的今天，已经显得捉襟见肘。如果需要更多的空间，则需要额外付费。
其次，网盘对于单个上传文件大小有限制，有的网盘对于超过100MB的文件就无法上传了，在文件变得越来越大的当下，显得十分不便。
同时，网盘的安全性也不够高。前段时间，“CSDN泄密门”让大家对于网络安全着实是担心了一把，因为很多人使用的帐号和密码与QQ、淘宝上的帐号和密码完全相同，一旦被泄露，后果不堪设想。而且，近来Google Drive（谷歌云盘硬盘）的“霸王条款”所引发的隐私问题也让大众对于网盘“心有余悸”。
而且，有些网盘厂商为了节省开支，对于传输带宽进行了限制，这使得大家同步文档时速度很慢，影响体验。
三、 应用和力记易数据管理仓 打造自己的云办公
云办公对于企业工作效率的提升是勿容质疑的，但使用网盘又不是很理想，惟一的办法就是搭建自己的云办公系统。而和力记易的“数据管理仓”则提供了全面的解决方案，并有国家药典委员会的成功案例可以借鉴。
图3 和力记易为国家药典委员会提供的云办公解决方案
方案说明：
“本地客户机”为员工在单位的Windows PC；“异地客户机”为员工在家里或异地使用的Windows PC；“文件备份机”为本地客户机”和“异地客户机”的备份机。
实施步骤：
1.在“文件备份机”上安装Windows操作系统和数据管理仓软件；
2.在“本地客户机”和“异地客户机”上用浏览器打开“文件备份机”的数据管理仓IP地址:695后，下载客户端安装后运行（如图4，如果“异地客户机”没有人在电脑前，可以通过远程桌面来解决）；
图4 下载“数据管理仓”的客户端
3.将“本地客户机”和“异地客户机”需要同步的文件加入到备份任务中，以双向同步的模式备份到“文件备份机”中（如图5）。
图5 使用“数据管理仓”来同步文件
采用上述方案，由于采用了数据管理仓并且配置为双向同步，所以员工在单位或家里/异地办公时，所有文档将能够同步到“文件备份机”中，可以保证在单位和家里/异地的文档是完全一样的，这样就实现了云办公。而且，由于是自己架设的系统，所以对于文件的大小、容量并没有限制，而且用户数远没有网盘多，所以相对更为安全。同时，带宽的占用情况可由公司自行决定，这样同步文档时速度将会很快，全面提升用户体验。
